Über die Rolle Bist du der Profi, der dafür sorgt, dass am Ende des Monats die Zahlen stimmen? In dieser Rolle bist du weit mehr als nur Verwaltung: Du bist das Rückgrat unseres HR-Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen stellst du sicher, dass Gehaltsabrechnungen nicht nur pünktlich, sondern auch zu 100 % korrekt sind. Du verbindest operatives Payroll-Management mit der Modernisierung unserer HR-Prozesse.
Aufgabenbereich
- Operative Exzellenz: Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Zeitwirtschaft und Bescheinigungswesen.
- Compliance-Hüter:in: Du stellst sicher, dass wir jederzeit alle gesetzlichen Vorgaben im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht einhalten und begleitest interne sowie externe Prüfungen (z. B. LSt, SV, Jahresabschluss).
- Trusted Advisor: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
- Process Improvement: Du verwaltest nicht nur den Status quo, sondern treibst aktiv die Optimierung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse voran.
- Projektarbeit: Du wirkst an spannenden HR-Projekten mit und arbeitest eng mit angrenzenden Fachbereichen wie Finance zusammen.
Qualifikationen
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwesen/Finanzen.
- Erfahrung: 3-5 Jahre Erfahrung Fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie sattelfeste Kenntnisse im aktuellen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Tech-Stack: Sicherer Umgang mit modernen Abrechnungssystemen, idealerweise SAP SuccessFactors (Employee Central) oder SAP HCM . Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen ist ein Plus.
- Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Mindset: Du hast Spaß an digitalen Lösungen und Lust darauf, Prozesse effizienter zu gestalen.
Sprache: Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits
- Hybrides Arbeitsmodell.
- Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
- An einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
- Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
- Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
- Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.