Üst Düzey Yönetici Asistanı

Nitelikler

• Üniversitelerin Lisans ve üzeri bölümlerinden mezun,
• Yönetici Asistanlığı rolünde deneyimli,
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip (yazılı ve sözlü),
• Microsoft Office ve diğer ofis yazılımlarını etkin kullanabilen,
• Organizasyon, zaman yönetimi ve takip becerileri güçlü,
• Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama konusunda deneyimli,
• Proaktif, çözüm odaklı, detaylara hakim ve yüksek iş disiplini olan,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek,
• Gizlilik, güvenilirlik ve iş etiği konusunda titiz,

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını etkin şekilde yönetmek,
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, önceliklendirmek ve raporlamak,
• Toplantılar için gerekli hazırlıkları yapmak; doküman, rapor ve sunumları düzenlemek,
• Yönetim kurulu ve üst düzey toplantılarda not almak, kararların takibini yapmak,
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahat, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve koordine etmek,
• Masraf ve gider takibi gibi idari süreçlerde yönetime destek vermek,
• Şirket içi ve dışı iletişimde yöneticiyi profesyonel şekilde temsil etmek,
• Bilgi ve belge yönetimini gizlilik politikalarına uygun şekilde yürütmek,
• Beklenmedik durumlarda hızlı ve doğru çözümler üreterek yönetime destek olmak.