Assistant

Description de l'entreprise Montferrand Architect est une agence d’architecture basée à Abbeville, spécialisée dans la conception et le suivi de projets architecturaux sur mesure. L’agence accompagne ses client·es de la phase d’étude à la réalisation, en veillant à la qualité des espaces, des matériaux et de l’intégration dans l’environnement. Elle valorise une approche attentive aux besoins des usager·ères, aux contraintes techniques et au contexte local. Rejoindre Montferrand Architect, c’est intégrer une structure à taille humaine, impliquée dans des projets variés et exigeants.

Description du poste Vous rejoignez l’agence en tant qu’assistant·e polyvalent·e à temps partiel, en présentiel, sur le site d’Abbeville. Au quotidien, vous assurez l’accueil (téléphonique et physique), la gestion des courriels et le suivi des demandes client·es. Vous participez à l’organisation administrative : préparation de dossiers, classement, mise à jour de bases de données, suivi de facturation et de certains documents de chantier. Vous assistez également l’architecte dans la préparation de réunions, la mise en forme de documents (comptes-rendus, courriers, présentations) et la coordination avec différents interlocuteurs (fournisseurs, entreprises, collectivités). Selon votre profil, vous pouvez contribuer à la mise à jour du site web, des réseaux sociaux et à quelques tâches de soutien à la communication de l’agence.

Qualifications

• Expérience en assistance administrative ou de direction, idéalement dans un environnement architectural, immobilier, technique ou de services.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), bonne aisance avec la messagerie électronique et la gestion de documents numériques.
• Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et de respect des délais dans un contexte de projets multiples.
• Qualités relationnelles avérées : sens du service, communication claire à l’écrit comme à l’oral, capacité à interagir avec des interlocuteur·rices varié·es.
• Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle, avec un réel sens de la confidentialité des informations traitées.
• La connaissance du secteur de l’architecture ou du bâtiment, et une bonne maîtrise du français (et idéalement de l’anglais) sont des atouts appréciés.