Rybnik, Śląskie, Poland
Od ponad 6 lat zawodowo zajmuję się kompleksową obsługą projektów współfinansowanych ze środków UE, w tym EFS/EFS+, PSF, BUR i KFS. Specjalizuję się w operacyjnym współzarządzaniu projektami, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowania wniosków, realizacji oraz rozliczeń finansowych i merytorycznych, a także administracji dokumentacją projektową. W ramach dotychczasowej aktywności zawodowej współpracowałem z osobami fizycznymi oraz przedsiębiorstwami sektora MMŚP, odpowiadając m.in. za prowadzenie dokumentacji aplikacyjnej i rozliczeniowej, nadzór nad jej kompletnością i spójnością, ocenę formalną i merytoryczną, a także prawidłową archiwizację zarówno w wersji papierowej, jak i cyfrowej. Posiadam doświadczenie w pracy wielozadaniowej oraz prowadzeniu kilku projektów równocześnie, na różnych etapach realizacji. Zakres moich obowiązków obejmował również samodzielną realizację, a także monitoring zadań w zespołach rozproszonych, przy ograniczonym nadzorze operacyjnym i istotnie zwiększonym wolumenie obowiązków. Moje podejście łączy analityczne myślenie, planowanie i kontrolę ryzyka z efektywną realizacją zadań operacyjnych. Dzięki temu mogę zapewnić, że projekty są prowadzone terminowo, zgodnie z wytycznymi i z zachowaniem najwyższych standardów jakościowych, a jednocześnie stale optymalizowane pod kątem efektywności i procedur. Równolegle rozwijam się akademicko w obszarze zarządzania w administracji oraz zamówień publicznych, konsekwentnie łącząc wiedzę teoretyczną z praktyką projektową. W relacjach zawodowych szczególną wagę przywiązuję do wysokich standardów etycznych, transparentności działań oraz odpowiedzialnego wywiązywania się z przyjętych deklaracji. Cenię rzetelną analizę i otwartą komunikację w zespole, traktując je jako fundament skutecznej i bezpiecznej realizacji projektów. Jestem otwarty na współpracę przy realizacji projektów UE, w tym w zakresie EFS/EFS+, PSF, BUR, KFS i pomocy de minimis — zarówno w roli specjalisty, jak i w kierunku rozwoju do ról koordynacyjnych lub kierowniczych.
Wykonywanie obowiązków w ramach projektu FESL.06.06 „Przepis na Rozwój - wsparcie osób dorosłych z Subregionu Zachodniego" w roli pracownika Operatora PSF. Koordynowanie operacyjne procesów projektowych, w tym: • informowanie o projekcie - obsługa osobista, telefoniczna i elektroniczna osób zainteresowanych i uczestniczących w Projekcie; • prowadzenie działań rekrutacyjnych, w tym przyjmowanie i weryfikacja dokumentów; • aktywne promowanie, a także kompleksowe wsparcie w zakresie obsługi BUR; • doradztwo w zakresie zakładania kont EuroPass oraz MojePortfolio; • obsługa mediów społecznościowych (promocja bieżącej działalności BOK); • weryfikacja fiszek zgłoszeniowych do Projektu, sporządzanie list rankingowych; • weryfikacja dokumentów zgłoszeniowych oraz sporządzanie i zawieranie umów uczestnictwa oraz wsparcia; • walidacja kart usług rozwojowych; • pełnienie funkcji Administratora Regionalnego BUR; • rozliczanie usług rozwojowych - weryfikacja wniosków rozliczeniowych oraz załączników, sporządzanie not księgowych; • nadzór nad terminowym realizowaniem poszczególnych etapów procesu projektowego.
Realizowanie zadań związanych z kompleksowym pozyskiwaniem, wdrażaniem, realizacją projektów; zarządzanie projektami oraz kontrola ich zgodności z wymaganymi prawnie aktami normatywnymi/wytycznymi Instytucji Finansującej i/lub Nadzorującej w aspekcie dofinansowań unijnych w ramach nowej perspektywy finansowej 2021-2027: • Wykonywanie działań promocyjno-informacyjnych w związku z projektami realizowanymi w Izbie m.in. poprzez kontakt z instytucjami mającymi związek z zakresem, tematyką i grupą docelową realizowanych przedsięwzięć celem uzyskania szerszego zainteresowania; • sporządzanie sprawozdań merytorycznych z przebiegu działań promocyjno-informacyjnych Izby; • monitorowanie dostępnych źródeł finansowania oraz aktualnych trendów w tym obszarze; • przeprowadzenie kwerendy i oceny planowanych do wdrożenia projektów pod kątem warunków uzyskania wsparcia z uwzględnieniem aspektów prawnych oraz możliwości i potencjału Izby; • udział w pisaniu wniosków konkursowych o dofinansowanie wybranych projektów z funduszy UE; • dbanie o zgodność wdrażanych przedsięwzięć z wymogami wynikającymi z ustaw i rozporządzeń prawa polskiego oraz wytycznymi Unii Europejskiej – ciągłe monitorowanie ustawodawstwa; • określanie kryteriów projektów: założeń, zakresu oraz celu; • nadzór nad przestrzeganiem harmonogramów w trakcie realizacji projektów; • sporządzanie dokumentów finansowych projektu, tj. tabel finansowych WNP do wniosku o płatność, druków rozliczeń usług rozwojowych; • współpraca z Kierownikiem/Koordynatorem w zakresie kontroli przestrzegania procedur metodyk projektowych; • sprawozdawczość merytoryczna dot. analizy potencjalnych czynników ryzyka projektowego oraz opracowywanie strategii ich przewidywania i przeciwdziałania; • monitorowanie efektywności wdrażanego projektu pod kątem realizacji założonych wskaźników.
Konsultant do spraw pozyskiwania funduszy współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Projektu Operatorskiego PSF - obsługa usług szkoleniowo-doradczych na rzecz Małych i Średnich Przedsiębiorstw w ramach RPO 2014-2020 „Usługi rozwojowe dla MŚP z województwa śląskiego", Poddziałanie: 8.2.3. Wsparcie dla przedsiębiorców i ich pracowników w zakresie rozwoju przedsiębiorstwa: • Samodzielne prowadzenie Biura Obsługi Klienta; • obsługa infolinii - udzielanie informacji na temat założeń Projektu oraz warunków uzyskania dofinansowania w ramach PSF, a także zasad dotyczących funkcjonowania Bazy Usług Rozwojowych; • wsparcie, pomoc, przyjmowanie, rejestrowanie składanych dokumentów; • weryfikacja wniosków aplikacyjnych w oparciu o wewnętrzne procedury - ocena formalna i merytoryczna; • przekazywanie informacji o postępach w procedowaniu wniosków Kierownikowi/Koordynatorowi Projektu; • stały kontakt: osobisty, e-mailowy, telefoniczny z beneficjentami – informowanie o decyzji dot. wyniku weryfikacji, wzywanie do uzupełnień braków formalnych, uzasadnianie powodów dyskwalifikacji; • sporządzanie umów o dofinansowanie usług rozwojowych; • nanoszenie zmian: sporządzanie korekt i aneksów do zawartych umów wsparcia; • weryfikacja kosztów kwalifikowalnych dotyczących zgłoszonych usług rozwojowych pod kątem zasadności wydatkowania środków publicznych zgodnie z Ustawą o finansach publicznych; • opracowywanie pism do Instytucji Nadzorującej dot. próśb o indywidualną wykładnię interpretacyjną w przypadku procedowania spraw złożonych pod względem statusu prawnego, tj. niemających wprost jednoznacznego odwzorowania w aktach normatywnych; • udzielanie beneficjentom "pomocy de minimis" na usługi szkoleniowo-doradcze; • dbanie o zapewnienie zgodności realizacji projektów z umowami, programami oraz wytycznymi Instytucji Nadzorującej; • bieżąca obsługa administracyjna w zakresie przepływu i archiwizowania dokumentacji projektowej.
• Poszukiwanie, analiza oraz bieżące monitorowanie dostępnych źródeł finansowania z funduszy unijnych, programów krajowych, regionalnych, w tym PSF/KFS; • przygotowywanie dokumentów aplikacyjnych o dofinansowanie w ramach wewnętrznych ustaleń oraz monitorowanie etapów rozstrzygania wniosków; • zarządzanie dokumentacją projektową z wykorzystaniem odpowiednich narzędzi i procedur; • koordynowanie, raportowanie i rozliczanie projektów dofinansowanych zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie i wymogami instytucji dofinansowującej; • bieżące monitorowanie postępów projektu, identyfikacja ryzyka i opóźnień - zarządzanie procesem; • tworzenie i prowadzenie szczegółowych budżetów i harmonogramów realizowanych projektów.
Opracowywanie koncepcji projektu i utrzymanie optymalnego przepływu zadań – ciągłe doskonalenie procesu; • samodzielne rozliczanie projektów w oparciu o wytyczne Operatorów PSF: generowanie, logistyka oraz archiwizacja dokumentów projektowych; • gromadzenie, weryfikowanie poprawności dokumentów księgowych; • kwalifikowanie do projektu pracowników przedsiębiorstw na podstawie regulaminu oraz dokumentów księgowo-kadrowych; • wprowadzanie danych do ewidencji systemów informatycznych; • sporządzanie raportów i zestawień w ramach współpracy z działami: handlowym, finansowym, organizacyjnym; • tworzenie i zarządzanie harmonogramami realizowanych projektów; • ewidencjonowanie umów zawartych pomiędzy Przedsiębiorcami a Operatorami PSF - weryfikowanie informacji, zgłaszanie błędów w danych celem ich skorygowania; • redagowanie treści odwołań od negatywnych decyzji instytucji finansujących; • sporządzanie dokumentów na potrzeby wizyt monitoringowych Operatora PSF.
• Rekomendowanie rozwiązań w celu usprawnienia procesu projektowego - aspekty dot. zarządzania jakością: eliminowanie błędów w danych, wdrażanie wewnętrznych audytów; • sporządzanie, kompletowanie, archiwizacja dokumentów szkoleniowych: dziennik, zaświadczenia, certyfikaty, ankiety ewaluacyjne; • obsługa korespondencji elektronicznej przychodzącej i wychodzącej; • administrowanie usługami w systemie Baza Usług Rozwojowych: zarządzanie kontami indywidualnymi oraz instytucjonalnymi klientów; • redagowanie pism, przygotowywanie wniosków aplikacyjnych PSF.
• Wsparcie techniczno-organizacyjne Kierownika projektu; • monitorowanie stanu płatności rozliczonych usług rozwojowych; • nadzór nad informacjami o bieżących naborach w ramach dofinansowań unijnych; • obsługa narzędzi informatycznych w zakresie aplikowania.
• Wsparcie Kierownika sklepu w realizacji planów sprzedażowych; • aktywna sprzedaż produktów z branży elektronicznej; • obsługa kasy fiskalnej, fakturowanie, sporządzanie raportów dziennych, miesięcznych, realizowanie planu inwentaryzacji; • zarządzanie stanem zasobów magazynowych oraz współzarządzanie decyzjami zakupowymi m.in. towaru, materiałów biurowych; • efektywna obsługa reklamacji i zwrotów.