Helsingør, Capital Region of Denmark, Denmark
Arbejdsopgaver – Havneadministration, Helsingør Nordhavn * Administration af havnens bådoptagningssystem, herunder koordinering og planlægning af optagning og søsætning af både. * Administration af Nordhavnens faste og løse gæster, herunder pladsfordeling, registrering og kundekontakt. * Håndtering af opkrævninger, fakturering og rykkerprocedurer samt løbende kontakt og koordinering med kommunens opkrævningsafdeling. * Administration af erhvervslejere og erhvervsbåde, herunder kontrakter, registrering og øvrige administrative opgaver relateret til erhvervsaktiviteter i havnen. * IT-ansvarlig for havneadministrationen, herunder support, koordinering og indkøb af IT-udstyr. * Kundebetjening ved skranke og telefon samt besvarelse af henvendelser via havnens fælles postkasse og egen mail. * Indkøb af kontorartikler og øvrige nødvendige materialer til den daglige drift. * Udarbejdelse af dagsordener og referater til personalemøder. * Varetagelse af diverse ad hoc-opgaver i forbindelse med den daglige drift og administration af havnen. Acadre journaliseringssystem ( Superbruger)
Havne administration i Helsingør Nordhavn. Mine arbejdsopgaver er primært bogføring i BC 20, (Havneløsning) , booking systemet Gekko for optagninger og søsætninger af både og administration af alle gæstebåde på Nordhavnen i Helsingør Jeg er erfaren bruger af KMD Opus og Navision/BS20 økonomi programmet. Endvidere er jeg super brugere i Gecko booking, hvor jeg er ekspert på dette område. Excel ark er mit værktøj i dagligdagen samt personligt og telefonisk kontakt med brugere af havnen til dagligt. Elsker at arbejde og være i kontakt med mange forskellige mennesker i mit arbejde dagligt. Oprette sager med restancer for havnelejen til kommunen/advokater. Opfølgning af igangværende sager, regnskab, mail korrspodance med advokatfuldmægtige mm.