Amsterdam Area
To do the role that fits the best⛓️💥 Being true to who you really are ⚜️ 💻 Een professioneel betrokken Officemanagement & Hospitality is het visitekaartje van een organisatie. Hierbij is een goede communicatie, correct en adequaat handelen essentieel. Ik houd van ontwikkeling en groei. ⛓️💥 Een onmisbare integere zorgvuldige schakel en een daadkrachtige verbinder. Hiernaast helpt mijn groot empathisch vermogen (hoog EQ) bij het aanvoelen van situaties en voor correctheid in allerlei situaties. Het samenwerken op verschillende niveaus is voor mij iets vanzelfsprekends. Mijn enthousiasme haal ik uit het helpen van anderen, coachen, heldere communicatie, regelen, organiseren, procesverbetering, resultaatgericht en betekenisvol zijn. Mijn skills zijn breed inzetbaar. Mijn veelzijdige ervaring is eigenlijk niet in een functienaam onder te brengen. 📲 Actief op social media, foto's maken (insta). Ik heb recentelijk een cursus korte verhalen schrijven succesvol afgerond, waarbij ik een mooi verhaal als eindresultaat heb opgeleverd. 🔔Contact Iets uitzonderlijks doen en van zichtbare betekenis zijn, dat is hetgeen ik graag wil in mijn carrière. Wil je hierover met mij in contact komen? Stuur mij dan via een Linkedln een berichtje. ✴️Info HBO werk- en denkniveau|Mogelijkheid tot eigen ondernemerschap|Regie in functie|Zakelijkheid in combi met mensen-mens cultuur|Humor|Veelzijdigheid onderscheidend werkpakket. ✳️Interesses: Personal Assistant|Private Assistant|Officemanager|Journalistiek|Verhalenschrijver|Reisjournalist|Reisschrijver|Reisinkoper|Adviseur|Informatie specialist|Opleider|Media|Foundation|Vertrouwenspersoon|Coaching|High Qualified Office Management|Assistant|Begeleider|Events|Learning & Development specialist|Accountmanager|Verhuurmakelaar|Sales|Wetenschap|Onderzoek|Schiphol
🔸️Sabbatical. You can always contact me for an interesting job offer.
Tijdelijke inhuur contract (16u p wk), via Randstad. In deze korte drukke periode heb ik mij volledig ingezet t.b.v. bestuurslid om zoveel mogelijk uiteenlopende achterstanden op te pakken die mede waren blijven liggen a.g.v. ziekte v.e. werkneemster en algehele drukte.
Inhuurcontract via Randstad. Voor een inhuur periode v.e. half jaar gewerkt als extra Bestuursondersteuner RvB, waarbij mijn inzet grotendeels meer dan voor 100% was geweest. Hierbij heb ik veel werk uit handen genomen ter ontlasting van naaste collega's RvB. Probleemoplossend, signalerend, meedenken en handelen. Mijn frequente fysieke aanwezigheid op kantoor werd hierbij niet onopgemerkt gebleven en werd gewaardeerd.
Jaarcontract (tot 1 oktober 2024). Naast specifieke Bestuursondersteuning (i.e. aanwezig zijn bij vergaderingen en Onderwijscie.) voor de Rector en afdelingsleiders, heb ik buiten mijn eigen functie mijzelf ook ingezet voor de organisatie van leerling evenementen en workshops voor onderwijzend personeel. Ik kan goed organiseren, regelen en overzicht houden en vond deze werkzaamheden fijn om te doen. Hiernaast heb ik o.a. ook incidenteel gesurveilleerd in het 'LOS' lokaal, waarin uitgestuurde leerlingen moesten nablijven. Met sommige van deze leerlingen (waaronder adhd, hoogbegaafden) heb ik hele mooie wederzijdse waardevolle gesprekken kunnen hebben. Achter getoond gedrag schuilt een reden. In gesprek gaan, oprechte interesse tonen, het geven van aandacht, duidelijkheid en goed luisteren kan helpen. Met mijn groot empathisch vermogen was het voor mij waardevol om op mijn manier deze leerlingen te kunnen helpen. Eveneens heb ik met veel enthousiasme nieuwe leerlingen en hun ouders/verzorgers mogen informeren tijdens individuele intake gesprekken. Per 1 oktober 2024 werd de specifieke bestuursondersteuningsfunctie opgeheven.
Leidinggevende van ondersteunende teams: drie secretaresses/een billing officer van Expertise Groep Employment en drie secretaresses/een billing officer van Expertise Groep Tax. Het leidinggeven/coördineren en samenwerking met betrekking tot de fijne collega's van mijn teams was uitdagend en leuk. Ik was het aanspreekpunt voor de twee teams. Onboarding, evaluatie beoordelingen/gesprekken, teambesprekingen, goedkeuring/controles declaraties, bezettingsgraad in de gaten houden bij ziekte/verlof, behoorden ook tot mijn takenpakket. Indien nodig, inspringen en adequaat (onder)handelen. Zorgdragen voor een goed zelfsturend team met eigen ondernemerschap in hun werkzaamheden. Ik had regelmatig contact met o.a. belasting adviseurs, legal directors, partners, advocaten, praktijkgroep hoofden, manager teamcoördinatoren, inhuurkrachten. In mijn rol heb ik altijd adequaat en transparant gehandeld én zorggedragen voor een veilig werkklimaat. Ik werkte hierbij bewust aan de onderlinge saamhorigheid, geborgenheid en het opbouwen van onderlinge vertrouwen, waardoor het werken en onderlinge contact zichtbaar én onzichtbaar werd verbeterd. Ik handelde regelmatig oplossingsgericht, zag onderlinge verbanden (was ook vertrouwenspersoon), zeer omgevingsbewust. Ik volgde veel (intern.) online integriteitstrainingen en had veel contact met HR, IT, Facilitair, Fin. Adm. Echter, de internationale cultuur met te lange lijnen (plafonds door afgebakende functies) - waarbij grotendeels de billing de boventoon voerde - was niet de werkcultuur dat bij mij paste. Hierdoor gaf het voor mij onvoldoende ruimte om mijn functie en de andere functies verder te kunnen ontwikkelen en/of om processen zelf te mogen en kunnen veranderen. Zelf ontslag genomen.