Germany
Teamfähigkit, Lernbereitschaft, Zuverlässig, Emphatisch, offen, Zielstrebig
• Anfordern von Arbeitsverträgen/ Zeugnissen • Schnittstelle zum Supportcenter, insbesondere HR • Bewerbermanagement (Bewerberkorrespondenz) • Ein- und Austrittsadministration und Antragsbearbeitung (Arbeitserlaubnis, Organisation Flughafenausweise etc.) • Personalverwaltung • Kalendar und Terminmanagement • E-Mail- und Kommunikationsmanagement für die Führungskraft • Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs • Sichtung, Weiterleitung und Bearbeitung der Eingangspost sowie zeitnahe Bearbeitung der Ausgangspost • Überwachung der Wiedervorlage und Organisation und Pflege des Ablagesystems • Terminabstimmung und – Koordination mit internen Gesprächspartnern • Schlüsselverwaltung • Unterstützung bei der Umsetzung vin Projekten • Onboarding neuer Mitarbeiter & Offboarding • Archivierung aller betrieblichen Unterlagen gemäß Richtlinie • Bearbeiten von Urlaubsanträgen • Krankschreibungen einpflegen • Ansprechpartner für die Mitarbeiter/Bewerber • Stammdaten verwalten • Vorauswahl von Kandidaten
• Gepäckbeschädigungen & Verspätungen bearbeiten • Flugausfälle bearbeiten • Pflege der Homepage • Erstattungen vornehmen (Einkäufen & Flugverspätungen) • Allgemeine Datenpflege der Kunden • Korrespondenz mit Fluggästen und Flughäfen • Bearbeiten der Posteingänge und – Ausgänge