Clichy, Île-de-France, France
Mon profil : - Pragmatisme et polyvalence : capacité à gérer diverses tâches et à s'adapter à des situations imprévues - Sens du service et de l’organisation - Rigueur et réactivité - Bon relationnel : sens du service auprès des clients internes, gestion rationnelle et humaine des équipes, entretiens individuels, motivation, objectifs - Excellente connaissance de l’ensemble des normes et procédures QHSE - Compétences en communication - Gestion du stress - Très bonnes connaissances en informatique et nouvelles technologies - Parle couramment anglais Depuis 2006, je travaille au sein de Quad Group. https://quad.fr/ Société de productions fondée en 1993, nommé QUAD Group aujourd'hui, est un réseau d'entreprises de production audiovisuelle. En plein cœur de Clichy, sur un magnifique site de 2 500 m², avec un studio de tournage et des salles de montage, je m'occupe du bien-être de 160 collaborateurs et suis responsable de la régie, et des tournages sur place. Nos activités reposent sur : QUAD Cinéma : "Nos jours heureux" (2006), "L’arnaqueur" (2010), "Intouchables" (2011), "SENS DE LA FETE" (2017) "HORS NORMES" (2019), "UNE ANNEE DIFFICILE" (2023) des réalisateurs Eric Toledano et Olivier Nakache QUAD Productions : Films publicitaires pour Guerlain, Cartier, Orange, Perrier, Louis Vuitton, Audi, Nike, BMW, ... QUAD DRAMA / Télévision : Séries, Films TV Wizz Design : Animation, Mixed-media, Design Fighting Fish : Divertissement numérique, Web, Event QUAD BOX : Documentaires sur Netflix "Bettencourt", "Tour de France au cœur du peloton" Fix Studio : Post-Production
- Management de l'équipe des Services Généraux - Sélection et supervision des équipes prestataires : agents de maintenance, d'entretien, de sécurité et d’accueil - Gestion des achats, négociation, réévaluation des contrats fournisseurs - Benchmarking - Gestion de 2 sites immobiliers 2 500m² (avec Studio de tournage/5 salles de montage AVID) + 650 m² d'open space dédiés aux graphistes - Gestion du matériel (reprographie, cafeteria, mobilier, climatisation, informatique, téléphonie, flotte de véhicules) - Gestion de la vie quotidienne du bureau - Support au processus d'onboarding et d'offboarding des employés - Contribution à la mise en place de programmes de bien-être au travail - Planification, coordination, et gestion de grands événements d'entreprise - Gestion et suivi des travaux, déménagements, aménagements d’espaces de travail et de bureaux (rédaction cahier des charges, choix des prestataires, suivi de l’exécution) - En charge de l'application des règles de sécurité et d’hygiène (évacuation, document unique, registres légaux, maintenance) - Suivi et Reporting de l’activité du service
- Gestion de l’accueil VIP : accompagnement de personnes VIP (acteurs, producteurs), préparation des salles de réunion et studio de tournage - Gestion du parc informatique (ordinateurs et téléphones de fonction) : négociation, commande et pilotage de consommation du matériel - Sélection des fournisseurs et gestion des commandes