Fribourg, Fribourg, Switzerland
Fort d’une expérience variée au sein du secteur associatif à but social et culturel, ainsi que des administrations publiques, je me suis investi dans des fonctions de gestion de projets, de gestion financière et de coordination administrative générale. Ce parcours transversal m’a permis de développer un ensemble de compétences cohérent et directement mobilisable, ainsi qu’une compréhension globale des enjeux et des mécanismes essentiels au fonctionnement d’organisations de petite et moyenne taille. J’attache une importance particulière à la méthodologie et à la systématisation des processus afin de garantir une organisation du travail lisible, maîtrisée et alignée sur une stratégie d’ensemble. Sensible aux enjeux sociaux et culturels, je m’inscris dans une logique de collaboration et d’accompagnement de projets à forte valeur humaine et reste ouvert aux opportunités professionnelles me permettant de grandir au sein de structures partageant cet engouement.
• Gestion autonome des projets d’édition • Coaching/Soutien des auteur·rice·s à l’écriture • Démarrage de la recherche de fonds et établissement des dossiers de subvention. • Soutien à la directrice pour la coordination générale, la comptabilité et le suivi budgétaire.
• RDV individuels avec des personnes en situation de précarité • Accueil, écoute et évaluation du besoin • Conseil et Rédaction (lettre, CV, et autres écrits liés à une procédure officielle) • Langues utilisées : français, espagnol et anglais
• Formé à SAP S4 • Comptabilisation et suivi : remboursements débiteurs, notes de crédit, paiement des factures • Contrôle et paiement des notes de frais. • Administration générale • Gestion des 3 boîtes mail principales du service, information aux collaborateur·rice·s et aux fournisseurs
• Suivi administratif du personnel et paiement des salaires. • Prise en charge des déclarations accident et dialogue avec les assurances. • Coordination des échanges avec les prestataires externes pour le projet d’adaptation du système SIRH. • Mise en place du nouveau système téléphonique et formation des collaborateur·rice·s aux nouveaux outils • Secrétariat et gestion de la boîte mail générale • Information aux collaborateur·rice·s et accueil