Doetinchem, Gelderland, Netherlands
Strategisch informatiemanager voor strategisch en tactische vraagstukken binnen gemeentebrede opgaven en het domein bedrijfsvoering, incl. datagedreven werken en informatie- en archiefbeheer. Belangrijkste werkzaamheden: • Inventariseren business behoefte voor IV ondersteuning, datagedreven werken en informatie- en archiefbeheer en deze vertalen naar visie, strategie en beleid • Strategische advisering aan bestuur, directie en management binnen het domein • Opstellen van business transformatieplannen (BTP) voor o.a. afdeling Organisatie & Talentontwikkeling en waarborgen dat datagedreven werken integraal onderdeel is van de BTP’s • Businessbehoeften vertalen naar concrete projectvoorstellen via het portfolioproces (fase projectbrief en -verkenning), waaronder een generieke BI tool, dataplatform, e-Depot, HRM-systeem, raadsinformatiesysteem • Aanjagen van innovatie door opzetten AI board en concrete projecten, zoals realisatie van een veilig alternatief voor ChatGPT • Lid van het Kwaliteitsboard voor informatie- en archiefbeheer en datagedreven werken • Beleidsopstelling, zoals datastrategie, datagovernance, algoritmeregister, opdrachtgever impactanalyse AI Act en evaluatie Klankbordgroep Digitalisering en Ethiek. • Lid van het CIO office voor o.a. informatiebeheer, datagedreven werken en AI ontwikkelingen, en voor verbinding met de andere informatiemanagers • Onderhouden van contacten met andere overheidsorganisatie, leveranciers en lid van landelijke werkgroepen, zoals binnen het Kennisnetwerk Data en Samenleving.
Opgavemanager van de gemeentebrede opgave Werken met data en Chief Data Officer (CDO) van de gemeente Amersfoort. Belangrijkste werkzaamheden: • Eerste aanspreekpunt voor het werken met data en analytics binnen en buiten de gemeentelijke organisatie • Aanjagen van het werken met data en bevorderen van een datagedreven cultuur in de organisatie • Samenwerken met stakeholders, zoals directie, afdelingsmanagers, CIO en medewerkers van afdelingen om ervoor te zorgen dat data een centrale rol speelt in de besluitvorming en bijdraagt aan de belangrijke maatschappelijke opgaven en doelstellingen van de organisatie • Verantwoordelijk voor de actualisatie en uitvoering van de datastrategie en bijbehorende uitvoeringsagenda met als speerpunten: koppeling met maatschappelijke opgaven, versterking van de data-organisatie, ontwikkeling van een dataplatform en oprichting Data office • Strategische sturing en regie op de samenhang en uitvoering van data-gerelateerde activiteiten binnen de gemeente, o.a. in de rol van opdrachtgever • Aansturing van het opgaveteam werken met data en later Data office • Regie op de ingezette doorontwikkeling van de data-organisatie en -governance o.b.v. het ‘hub-and-spoke’ model • Strategische advisering op het gebied van data, o.a. als lid van het CIO office • Bevorderen van externe samenwerking op het gebied van data, o.a. als coördinator van de Data Werkplaats (samenwerking met Universiteit Utrecht en diverse provincies en gemeenten) en tijdelijk contactpersoon voor de externe Klankbordgroep Digitalisering en Ethiek (Amersfoorts burgerpanel).
Strategisch adviseur voor gemeentebrede opgaven op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Belangrijkste werkzaamheden: • Beleidsopstelling, zoals preserveringsbeleid en bewaarstrategie, metagegevensschema, archiving by design, aanbestedingseisen voor informatiebeheer, Handboek vervanging • Vormgeven IV brede governance processen, o.a. voor portfoliomanagement • Lid CIO office voor aandachtsgebied informatiebeheer • Inhoudelijk projectleider voor het Digitaal archief (gemeentebreed RMA voor Amersfoort en eDepot voor Archief Eemland en 8 regiogemeenten) • Projecten, zoals Archiveren en Bewaren (basis op orde + inrichten modern informatiebeheer), inrichten informatiebeheer in Office 365, informatiebeheer in de keten van de Omgevingswet, uitfasering oud gemeentebreed DMS (focus sociaal domein) • Lid van projectgroep namens informatiebeheer bij diverse aanbestedingen, zoals VTH systeem en MOR applicatie • Actief in VNG werkgroepen van Grip op Informatie, zoals voor Marktverkenning e-Depots, Review MDTO, Aanpak full data search en Bewaren bij de bron
• Advisering over duurzame inrichting van het gemeentelijke informatiebeheer en aansluiting op het e-Depot • Bewustwordingscampagne digitale duurzaamheid bij gemeenten • Projectleider aanbesteding e-Depotsoftware voor 5 gemeenten en pilot aansluiting e-Depot • Opstellen regionaal beleid digitale duurzaamheid (o.a. metadatamodel, kwaliteitssysteem en bewaar- en beheerstrategie) • Projectleider harmonisatie ICT-omgeving Streekarchivariaat • Projectleider onderzoekstraject e-Depot met 5 gemeenten (o.a. architectuur, aansluiteisen, opstellen scenario’s en business case, marktonderzoek, inrichten beheerorganisatie, continuïteit en exit-strategie) • Projectleider migratie Decos JOIN (digitaal archief Regio Noord-Veluwe) • Projectleider pilot ongestructureerde data op de netwerkschijf
De werkzaamheden bestonden uit het maken van vertalingen in het Nederlands van opmaak, gebruikersinterfaces, beschrijvingen en reclameobjecten voor games van Wargaming.net, zoals World of Tanks, World of Tanks Blitz, World of Warplanes en World of Warships.
Werkzaamheden bestonden uit functioneel beheer van Corsa, het zaaksysteem Onegov en de Kofax Digitale Postkamer, advisering en ondersteuning bij digitaal werken en archiveren in het sociaal domein, projectmanagement en -ondersteuning bij diverse interne projecten en projectmedewerker voor het regionale project E-depot voor de Achterhoek.
Als DI consulent was ik betrokken bij de uitrol van het zaakgericht werken in het sociaal domein. Ik gaf daarvoor uitleg aan gebruikers en analyseerde en verbeterde waar nodig werkprocessen. Daarnaast voerde ik ook reguliere DIV taken uit, zoals postregistratie, kwaliteitscontroles en werkzaamheden in de archiefbewaarplaats.