Wen Wei Xu

General Counsel

Austria

About

Chief Service Operating Officer (CSOO) & Authorized Signatory (Prokurist) at Zurich Austria, driving Service & Operations across the key areas of Claims, Underwriting, and Sales. In addition, I serve as Managing Director of Zurich Service GmbH, driving daily business, change and transformation initiatives with a focus on customer service, contract management, and claims handling. I share responsibility for a team of 200+ professionals, with a strong emphasis on customer and broker experience, operational excellence, organizational development, and innovation through automation & digitalization. Previously, I acted as General Counsel at Zurich Austria, overseeing all legal matters and reporting directly to the CEO. I also led the Compliance function for six years. All in all I have +12 years of professional experience – including over +8 years in leadership roles – my expertise spans insurance, regulatory, corporate, IT, and contract law. Before joining Zurich, I worked with several renowned law firms advising clients in the insurance, banking, pharma & life sciences, and environmental sectors. My legal focus included regulatory law, data protection, compliance, corporate law (including M&A), and related areas. I completed the Austrian Bar Exam during this time.

Experience

  • Zurich Insurance (8 yrs 6 mos)
    • Chief Service Operating Officer (CSOO) I Prokurist bei Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft
      Mar 2026 - Present · 4 mos

      Chief Service Operating Officer (CSOO) & Prokurist bei Zurich Austria mit Verantwortung für Service & Operations an den zentralen Schnittstellen zwischen Schaden, Underwriting und Vertrieb mit Fokus auf Kunden- und Maklerorientierung, Prozessoptimierung, Automatisierung / Digitalisierung und Umsetzung. Direkte Führungsspanne mit CCO: bis zu 15 Personen Mitarbeiteranzahl: >100 Personen inkl Budgetverantwortung

    • Geschäftsführer bei Zurich Service GmbH
      2025 - Present · 1 yr 6 mos

      Geschäftsführer bei Zurich Service GmbH mit Schwerpunkt auf Change Management, Prozesse sowie Effizienz- sowie Effektivitätsmaßnahmen auf das operative Kerngeschäft, insbesondere Kundenservice, Vertrags- und Leistungsmanagement. Direkte Führungsspanne der Geschäftsführung: bis zu 12 Personen Mitarbeiteranzahl: >100 Personen inkl Budgetverantwortung

    • General Counsel I Prokurist bei Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft
      2024 - Mar 2026 · 2 yrs 3 mos

      Leitung Recht, Generalsekretariat, Datenschutz, Information Governance, Rechtsthemen zum Mahnwesen sowie disziplinäre Leitung Information Security (bis 03/25) bei Zürich Versicherungs-Aktiengesellschaft Direkte Führungsspanne: bis zu 12 Personen inkl Budgetverantwortung

  • Associate at Wolf Theiss
    2015 - 2018 · 3 yrs

    Schwerpunkt: Regulatory, Datenschutz, Energierecht, Glückspielrecht, IT, M&A Abschluss: Rechtsanwaltsprüfung beim Oberlandesgericht Wien

  • Wissenschaftlicher Projektassistent at em. O.Univ.-Prof. Dr. Günther Winkler
    2011 - 2016 · 5 yrs

    Mitwirkung bei wissenschaftlichen Publikationen

  • Associate at Freshfields Bruckhaus Deringer
    2014 - 2015 · 1 yr

    Schwerpunkt Corporate, M&A, TMT sowie IT

  • Praktikant at Wolf Theiss
    2014 - 2014 · Less than a year