Barueri, São Paulo, Brazil
Sou Coordenadora Administrativa e Financeira, resiliente e orientada a resultados, com sólida atuação na estruturação e otimização de processos, implantação de KPIs estratégicos e liderança de equipes de alta performance. Minha carreira é marcada pela capacidade de transformar operações complexas em estruturas organizadas, eficientes e alinhadas aos objetivos do negócio. Possuo 15 anos de experiência nas áreas Administrativa e Financeira, com formação em Gestão Comercial e MBA em Administração e Finanças. Atuo com forte domínio em Supply Chain, Planejamento Financeiro, Governança e Gestão de Pessoas, utilizando metodologias ágeis como alavanca para ganho de eficiência, controle e escalabilidade operacional. Na NWB, atuei em nível gerencial na liderança da operação administrativa e operacional, sendo responsável pela gestão estratégica de contratos, negociações jurídicas e estruturação de processos críticos da empresa. Conduzi a implantação de fluxos e KPIs no HubSpot, além da criação de procedimentos operacionais orientados ao core business, incluindo a organização de filas estruturadas para facilities, compras e análises contratuais. Também liderei a gestão completa de eventos externos, coordenando múltiplas frentes e garantindo execução, controle e alinhamento estratégico. Na Allonda, exerci papel gerencial com foco em liderança de equipes, planejamento orçamentário, gestão de fluxo de caixa e controle de investimentos, especialmente voltados a projetos de expansão e ampliações internas. Fui responsável pela gestão de infraestrutura, viagens corporativas, contratos, seguros e conformidade jurídica, além da condução de eventos e projetos com viés sustentável. Implantei a governança administrativa por meio do Jira, estruturando procedimentos, regras e controles aderentes às características do negócio e às normas ISO de qualidade, promovendo padronização, rastreabilidade e eficiência operacional. Gestão Operacional e Administrativa • Facilities Management • Governança e Compliance • Gestão de Fornecedores e Contratos • Planejamento Orçamentário (OPEX e CAPEX) • KPIs Operacionais e Estratégicos • Gestão de Projetos e Processos • Liderança de Times Multidisciplinares • Sistemas ERP: SAP, Totvs, Oracle• Gestão Financeira Estratégica e Operacional • Planejamento Orçamentário e Budget • DRE, Fluxo de Caixa e Conciliação Bancária • Controles Internos e Compliance • Contratos, Seguros e Governança • KPIs Financeiros • Relacionamento com Bancos e Auditorias • Sistemas ERP: SAP, Totvs, Oracle
• Responsável pela gestão financeira completa da operação. • Planejamento, controle e acompanhamento do orçamento e centros de custo. • Gestão de fluxo de caixa, DRE, pagamentos e aprovações bancárias. • Liderança das operações administrativas e financeiras da empresa, com autonomia decisória. • Estruturação de contratos com clientes e fornecedores estratégicos. • Planejamento, controle e gestão do orçamento operacional e centros de custo. • Gestão de fornecedores, negociações comerciais e contratos terceirizados. • Controle das despesas operacionais da sede e eventos corporativos. • Implementação de processos, indicadores e rotinas de governança. • Emissão de notas fiscais, faturamento, cobranças e conciliações. • Gestão de documentos contábeis, pró-labore, folha de pagamento e reembolsos. • Implantação de processos financeiros, controles internos e indicadores.
• Planejamento e controle financeiro da operação. • Gestão de contratos, despesas fixas e variáveis. • Elaboração de relatórios financeiros e indicadores para diretoria. • Interface com jurídico, fornecedores e áreas estratégicas. • Responsável pela gestão integrada das operações administrativas, supply chain e facilities. • Planejamento orçamentário, controle de despesas e fluxo operacional. • Gestão de contratos PJ e CLT, fornecedores e parceiros estratégicos. • Liderança de equipes, definição de metas, KPIs e rotinas operacionais. • Coordenação de projetos de infraestrutura, reformas e eventos corporativos.
• Gestão completa de facilities, manutenção predial e contratos de serviços. • Planejamento e controle orçamentário (CAPEX e OPEX). • Governança de fornecedores, BIDs e contratos estratégicos. • Interface com auditorias, normas ISO e áreas corporativas.
Gestão Administrativa e Jurídica: Cadastro de novos integrantes nas plataformas de uso comum, gestão de cartões de combustível e pedágios, assim como construção de procedimentos para a área e implantação de normas. Criação de calendário de comunicados relacionados a área e sustentabilidade. Supply Chain e Fornecedores: Realização de cotações e negociações de reajustes com fornecedores na área administrativa e de facilities., controle orçamentário. Projetos e Inovação: Abrange o estudo, cotação e execução de projetos de reforma, além da implementação de inovações alinhadas às metas do setor. Gestão de Pessoas e Equipes: Participação ativa em diferentes squads, criação de procedimentos e regras e treinamento de novos colaboradores. Manutenção e Infraestrutura: Inclui controle de manutenções preventivas e corretivas, gestão orçamentária (Capex e Opex) e acompanhamento via medição de contratos de serviços. Financeiro e Relatórios: Controle de custos e elaboração de relatórios e dashboards para monitoramento de indicadores, bem como a gestão do uso do cartão corporativo da área.
• Gestão e liberação de caixa para unidades de negócio. • Controle de notas fiscais, conciliações contábeis e documentação financeira. • Relacionamento com bancos, seguros, debêntures e auditorias. • Padronização de processos financeiros e administrativos.
• Controle orçamentário, KPIs financeiros e análise de rentabilidade. • Projeções financeiras, precificação e suporte a contratos B2B.