Vienna, Vienna, Austria
Tourism Management, Event Management, Marketing, Sales, Corporate Social Responsibility, Project Management
International Corporate & MICE
International Corporate & MICE
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz • Assistenz der Geschäftsführung • Kundenbetreuung • Verwaltung von Teilnehmeranmeldungen • Angebotslegung, Fakturierung, Mahnwesen • Einkauf und Verwaltung von Büro- und Veranstaltungsmaterial • Veranstaltungsorganisation und -betreuung mit bis zu 1000 TeilnehmerInnen (z.B. Wiener Kongress für mentale Stärke, Impulstage für Motivation & Erfolg) • Verkauf von Fachartikeln sowie Kassaführung • Betreuung der Website und Social-Media-Kanäle • Planung und Durchführung von Online-Werbekampagnen • Newslettergestaltung und –versand • Einschulung von MitarbeiterInnen
• Personalverantwortung für 4 Rezeptionistinnen • Einkauf und Verwaltung von Büro- und Prospektmaterial • Rechnungslegung und –kontrolle • Kassaführung • Koordination der Rezeptionsabläufe, sowie von Catering/Housekeeping/externen Dienstleistern • Reservierung und Verkauf von Hotelzimmern/Zusatzleistungen • Betreuung von Hotelgästen, sowie Check-In, Check-Out • Nutzung der Hotelsoftware PROTEL
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz • Reservierung und Verkauf von Hotelzimmern/Zusatzleistungen • Betreuung von Hotelgästen sowie Check-In, Check-Out • Rechnungslegung • Kassaführung • organisatorische und administrative Tätigkeiten • Nutzung der Hotelsoftware PROTEL • Einschulung von MitarbeiterInnen
• deutsch- und englischsprachige Korrespondenz • Kundenbetreuung und Gästeempfang • Buchhaltungsvorbereitung • Verkauf von Designartikeln & Interieur sowie Kassaführung • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial • Mahn- und Reklamationswesen • Terminkoordination • Meeting- und Reiseorganisation • Planung, Durchführung und Betreuung von Firmenevents (z.B. Abverkaufsveranstaltung mit ca. 50 Personen) • Newslettergestaltung- und versand • Betreuung der Social Media Kanäle