Assen, Drenthe, Netherlands
Organiseren kan ik als de beste en plannen is mijn tweede natuur.
Secretaresse Managing director Hartcentrum (Cluster voorzitter) / Afdelingshoofd Cardiothoracale chirurgie, en Chef de Clinique Cardiothoracale chirurgie
Stafsecretaresse Beatrix Kinderziekenhuis Manager Bedrijfsvoering | vakgroepen Oncologie, Reumatologie, Metabole ziekten
Stafsecretaresse Beatrix Kinderziekenhuis vakgroepen Oncologie, Reumatologie, Nefrologie, Maag-Darm-Leverziekten 32 uur
Werkzaam voor 2 afdelingsmanagers en 4 projectmanagers (KPMG) Ervaring met het Nieuwe Werken, locaties: Assen / Zwolle Complex agendabeheer, plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en deadlines Telefonisch alsmede email contact met Bloomberg (internationale leverancier) i.v.m. de aanschaf van een applicatie Voortgangsbewaking van diverse dossiers en afdelingsactiviteiten Het uitwerken van contracten, brieven en rapporten Controleren / vergelijken van rapporten Postbehandeling en prioriteitstelling Het inplannen van functionerings- / beoordelingsgesprekken Bijhouden / regelen van autorisatoren (betalingsverkeer) Verlof- en ziekteregistratie Opzetten en bijwerken van het handboek voor het secretariaat (eigen initiatief) Notuleren van diverse vergaderingen Organiseren van workshops
Regelen van complexe (internationale) reizen, met en zonder behulp van een reisbureau Telefonisch, schriftelijk alsmede email contact onderhouden met (internationale) relaties Complex agendabeheer, plannen en beheren van afspraken, vergaderingen en deadlines Voortgangsbewaking van diverse dossiers en afdelingsactiviteiten Het uitwerken van contracten, brieven en rapporten Postbehandeling en prioriteitsstelling Ontvangen van (internationale) relaties Verzorgen van managementrapportages (FTE / headcount overzichten, ziekteverzuimrapportages etc.) Inrichten van een nieuw kantoorpand Het inplannen van functionerings- / beoordelingsgesprekken Buitenlandse werknemers assisteren bij immigratie kwesties, bijv. het verkrijgen van een sofinummer / bankrekening Uitbetalen van facturen Salarisbetalingen Coördinator BHV Opzetten van de BHV organisatie Organiseren van workshops (met en zonder internationale genodigden), personeelsfeestjes Facilitair verantwoordelijk Contacten met de (internationale) bank en de verzekeringsmaatschappij Inhuren / aansturen huishoudelijke hulp / klusjesman / tuinman