Greater Munich Metropolitan Area
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. - Buchhalterische Aufgaben, Rechnungscheck, Mahnungen, Stammdatenpflege, Kontenabgleich, enge Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin (in Microsoft Excel und in DATEV Unternehmen Online). - Liquiditätsplanung auf monatlicher- und Tagesbasis. Dauernde Überwachung der Zahlungsabwicklung in Microsoft Excel. - Erfassung und Auswertung alle Projektrelevante Informationen in Microsoft Excel als Projektcontroller. - Als System Administrator Zuständig für die Pflege und Weiterentwicklung von unserem IT-System und Geräte, kontinuierliche Optimierung der bestehenden Verfahren. - Überwachung, Pflege und Wartung unsere Webseite. Erstellung von Marketingmaterialien und professionelle Referenzfotos für die Webseite. - Pflege der Personalakten, Personalbeschaffung und Betreuung der Angestellten. - Ansprechpartner für Firmenwagen, Verantwortung für TÜV und Instandhaltung der Fahrzeuge.
- Ausstellung von Bürgschaften gemäß den internen Richtlinien und Kun-denanforderungen - Überprüfung und Kontrolle aller Bürgschaftsdokumente auf Vollständig-keit und Richtigkeit - Verwaltung des Bürgschaftsprozesses von der Antragsstellung bis zur Freigabe - Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Stan-dards - Unterstützende Aufgaben beim Monatsreporting - Erledigung von Sonderaufgaben und Ad-hoc-Analysen für Controlling
- Manage all accounting operations including Billing, Accounts Receivable, Accounts Payable and Revenue Recognition. - Review the company’s accounting information to identify and resolve inaccuracies or imbalances. - Develop and document business processes and accounting policies to maintain and strengthen internal controls. - Ensure quality control over financial transactions and financial reporting. - Preparation of budgets and forecasts, financial- and liquidity planing.