Warsaw Metropolitan Area
Specjalizuję się w tworzeniu firm transportowych i całych operacji od podstaw - od projektowania procesów i wdrażania systemów, przez budowę procedur, aż po rozwój floty, zespołów i kompletnej infrastruktury operacyjnej. Zarządzałem dużymi flotami pojazdów oraz odpowiadałem za budżety, optymalizację kosztów, negocjacje i realizację projektów strategicznych. Jestem liderem, który łączy myślenie analityczne z praktycznym podejściem do operacji. Kluczowe kompetencje: - Budowanie firm i struktur transportowych od podstaw: tworzenie nowych podmiotów i działów transportowych, projektowanie procesów, procedur i dokumentacji, wdrażanie systemów oraz kompletnej infrastruktury operacyjnej. - Planowanie strategiczne transportu: FTL, LTL, dystrybucja, cold chain, model 3PL, kalkulacje oraz projektowanie sieci operacyjnych. - Budżetowanie i optymalizacja kosztów: tworzenie budżetów, analizy rentowności, raportowanie, prognozy finansowe oraz prezentacje dla zarządu. - Inteligencja finansowa w zarządzaniu flotą: rozumienie zagadnień finansowych i księgowych, podejmowanie decyzji operacyjnych w oparciu o dane finansowe, koszty i rentowność. - Wdrażanie systemów telematycznych i TMS: dobór, konfiguracja i nadzór nad wdrożeniem kluczowych narzędzi operacyjnych. - Zarządzanie zespołami: rekrutacja, szkolenia, nadzór i rozwój kierowców oraz podległych pracowników. - Tworzenie systemów motywacyjnych i rozliczanie czasu pracy kierowców: projektowanie zasad wynagradzania i systemów premiowych oraz pełnych procesów rozliczania czasu pracy zgodnie z obowiązującymi regulacjami. - Negocjacje i zarządzanie relacjami biznesowymi (KAM): negocjacje warunków współpracy z kluczowymi klientami, odpowiedzialność za rentowność kontraktów oraz długofalowe relacje biznesowe. - Negocjacje z dostawcami i partnerami: współpraca i negocjowanie warunków z dostawcami paliw, taboru, ogumienia oraz usług serwisowych. - Zarządzanie serwisem floty i TCO: weryfikacja zakresów prac serwisowych i kosztorysów, predykcja cyklu życia pojazdów, czuwanie nad całkowitym kosztem posiadania floty (Total Cost of Ownership). - Realizacja projektów dystrybucyjnych: koordynacja dystrybucji 24h dla dużej sieci retail na obszarze dwóch województw. - Optymalizacja procesów: analiza tras, efektywności floty i przepływów operacyjnych, monitorowanie pracy kierowców, wdrażanie zasad Eco Driving oraz działań zwiększających efektywność operacyjną. - Regulacje transportowe: ADR, RID, DGSA, pakiet mobilności, czas pracy kierowców, dokumentacja transportowa, BDO, przewóz odpadów, system SENT. [email protected]
- Kompleksowe stworzenie całej infrastruktury firmy transportowej od podstaw: procesy, struktura, dokumentacja, procedury, licencje, zezwolenia, ubezpieczenia, systemy i narzędzia operacyjne. - Przygotowanie i wdrożenie pełnych procedur transportowych, jakościowych i operacyjnych, w tym sposobu pracy, standardów obsługi, przepływu informacji oraz obiegu dokumentów. - Wybór i wdrożenie aplikacji, systemów telematycznych FMS, dostosowanie narzędzi do operacji oraz nadzorowanie ich implementacji. - Zakup i dobór jednostek transportowych – pełna odpowiedzialność za wybór specyfikacji, negocjacje, kosztorysy, finansowanie i wprowadzenie ich do floty. - Planowanie i przygotowanie budżetu całej operacji transportowej, prowadzenie analiz, raportów, prognoz, optymalizacja kosztów, przedstawianie rozwiązań i rekomendacji zarządowi. - Regularne spotkania z zarządem, prezentowanie wyników, analiz, koncepcji rozwoju oraz kierunków strategicznych. - Przygotowanie umów tworzenie procedur i standardów współpracy z kierowcami oraz nadzorowanie ich wdrożeń. - Zaprojektowanie od podstaw sposobu rozliczania kierowców, w tym pełnych zasad rozliczania czasu pracy, tworzenia systemów wynagradzania i systemów motywacyjnych, zgodnych z obowiązującymi regulacjami i przepisami prawa. - Budowanie bazy przewoźników kontraktowych, negocjowanie stawek oraz tworzenie długofalowych, stabilnych partnerstw operacyjnych. - Analiza działań operacyjnych i wdrażanie usprawnień, prowadzenie optymalizacji kosztów, efektywności tras oraz wykorzystania floty. - Odpowiedzialność za pełną koordynację operacji floty krajowej i międzynarodowej, zarządzanie zespołem i bieżące podejmowanie decyzji operacyjnych.
- Audyty procesów wewnętrznych wraz z rekomendacjami zmian. - Wdrażanie procedur i systemów FMS i TMS. - Pełnienie funkcji zarządzającego transportem. - Doradztwo w zakresie finansowania floty. - Optymalizacja kosztów i wzrost rentowności. - Doradztwo w zakresie czasu pracy kierowców i obsługi tachografów cyfrowych generacji G2V2.
- Planowanie budżetu, kontrola i redukcja kosztów operacyjnych. - Zarządzanie zespołem operacyjnym oraz nadzór nad pracą kierowców. - Prowadzenie procesów rekrutacyjnych, wdrożeń, szkoleń oraz rozwoju pracowników. - Zarządzanie flotą samochodów ciężarowych (chłodnie, firanki, walking floor) – 55 zestawów. - Rozwój sprzedaży usług transportowych oraz pozyskiwanie nowych klientów zagranicznych. - Wprowadzanie procedur usprawniających operacje transportowe i procesy wewnętrzne. - Nadzór nad procesami przetargowymi. - Standaryzacja procedur jakościowej obsługi Klienta. - Przeprowadzenie strategicznej transformacji działalności firmy – wyjście z rynków wschodnich (Rosja, Białoruś) i wejście na rynki Europy Zachodniej oraz Skandynawii, obejmujące wymianę taboru, przebudowę kadry kierowców oraz dostosowanie procesów do standardów rynków zachodnich.
- Organizowanie i nadzorowanie przewozów międzynarodowych. - Zapewnienie płynności zleceń. - Negocjacje z kontrahentami i podwykonawcami. - Osiąganie miesięcznej marży na poziomie: 15-20%. - Najlepszy miesiąc: ok. 20.000 Euro marży.
- Planowanie przewozów międzynarodowych i budowanie relacji z Klientami. - Zarządzanie flotą 60 pojazdów ciężarowych podwykonawców (głównie chłodnie). - Koordynowanie pracy 3-osobowego zespołu spedytorów. - Praca na giełdach: TimoCom, Wtransnet, Teleroute, Trans. - Pozyskiwanie zleceń przez wewnętrzne platformy Klientów (Inet, Transporeon).