Warsaw, Mazowieckie, Poland
Prowadzenie rozliczeń finansowych i analizy finansowej poszczególnych projektów/zadań (tj. dotacji podmiotowej; dotacji celowych oraz projektów realizowanych ze środków zewnętrznych). Opracowywanie umów i załączników, wprowadzanie zmian i aktualizacji, sporządzanie okresowych sprawozdań (dot. dotacji celowych). Udział w opracowywaniu planów rzeczowo-finansowych, harmonogramów dla poszczególnych projektów/zdań. Bieżąca weryfikacja zgodności finansowej realizowanych projektów/ zadań z wnioskami UZP, planem finansowym, umowami i in. dokumentami powiązanymi.
Rozliczanie finansowe projektów; Bieżące monitorowanie stopnia wykorzystania przyznanych środków i sprawdzanie zgodności finansowej realizowanych projektów z kosztorysami; Sprawdzanie zgodności finansowej projektów z wnioskami i umowami, poprawności przyjmowanych faktur oraz pilnowanie terminowej realizacji płatności określonych umowami lub fakturą.
Wstępne wprowadzanie dokumentów finansowych do programu SAP (faktury krajowe i zagraniczne), wyciągów bankowych z karty służbowej, Przygotowanie dokumentacji dodatkowej dla Kwestury UW, dzienniki (raporty płatnościowy oraz zestawienie syntetyczne i analityczne), rejestry importu usług od faktur zagranicznych.
Administracja budżetem jednostki DELab UW - Digital Economy Lab UW. Rozliczanie wyciągów z karty służbowej oraz delegacji krajowych i zagranicznych. Monitorowanie rozliczeń zawartych umów i zgodności wydatków z PZP. Wsparcie przy realizacji projektów finansowanych ze środków NCBR, UW (granty IDUB), rozliczenia umów, roczne sprawozdania finansowe. Administracja biura: odpowiedzialność za obieg dokumentów finansowych, archiwizacja, optymalizacja pracy i wydatków biura oraz odpowiedzialność za kontrolę stanów magazynowych.
Planowanie budżetów projektów, aktualizacja, analiza i monitorowanie realizacji wydatkowania środków finansowych, Wprowadzanie do obiegu elektronicznego dokumentów finansowych (faktur zakupy, proform, polis, faktur korygujących, not obciążeniowych i in.), Administrowanie i nadzorowanie obiegu (papierowego i elektronicznego) bieżącej dokumentacji finansowej tj, faktur, umów i wniosków zakupowych, Ścisła współpraca z Wydz. Księgowości w zakresie bieżącej weryfikacji poziomu realizacji budżetu Wydziałów oraz kompletności i poprawności przekazywanej dokumentacji finansowej, aktualizacja budżetów o wyliczenia różnic kursowych, podatków VAT i WHT, Opracowanie planu zamówień publicznych, aktualizacja planu w ciągu roku, Szkolenia z zakresu obiegu dokumentów finansowych dla nowych współ/pracowników,
Prowadzenie rozliczeń finansowych poszczególnych projektów i wydziałów realizowanych przez IAM oraz we współpracy z MKiDN. Weryfikacja wew. dokumentów finansowych (rozliczenie zaliczek gotówkowych, delegacji pracowników, kart służb.). Weryfikowanie dokumentów finansowych pod wg zgodności z zaplanowanym budżetem w projekcie wraz z określonymi źródłami finansowania.
Administracja budżetem Program Ameryka. Przygotowywanie sprawozdań dot. projektów i wybranych działań. Monitorowanie i koordynacja rozliczeń umów i zgodności wydatków z PZP. Realizacja i wsparcie przy realizacji projektów kulturalnych na terenie Kanady i USA.
Przekazywanie pełnej dokumentacji do księgowości zewnętrznej - miesięczne zestawienia faktur sprzedaży. Administrowanie i obsługa sklepu internetowego (oprogramowanie OSC Gold i PrestaShop) - wprowadzenie nowych produktów, kategorii i dostawców, realizacja i fiskalizacja zamówień, Uczestnictwo w krajowych targach książki - prowadzenie kalendarza wydarzeń, wybór asortymentu, zaopatrzenie i organizacja stoisk, przygotowanie programu towarzyszącego, logistyka, fiskalizacja, Koordynacją pracy zespołu (3-4 osoby).
Obsługa programów (Homer, Enova) - ewidencja sprzedaży (paragony fiskalne, faktury sprzedaży), wprowadzanie dostaw (faktury zakupu, umów kupna-sprzedaży), sprzedaż komisowa, korekty zakupów i sprzedaży, spisy inwentaryzacyjne. Ewidencja środków pieniężnych w kasie - raporty fiskalne i kasowe, rejestracja zaliczek, faktur i umów gotówkowych, wpłaty do banku.