Tim Töpfner

Procurement | Prozessoptimierung & Reporting | Automatisierung mit VBA | Effizienz treibt mich an

Ostrhauderfehn, Lower Saxony, Germany

About

Ich bin ein prozessorientierter Einkaufsleiter mit fundiertem betriebswirtschaftlichem Hintergrund und einer ausgeprägten Leidenschaft für Effizienz, Struktur und Automatisierung. Durch meine Erfahrung im Einkauf, Controlling und in der Prozessoptimierung analysiere ich komplexe Abläufe, vereinfache Strukturen und unterstütze Prozesse gezielt durch digitale Lösungen. Mein Fokus liegt darauf, wirtschaftliche und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen und Transparenz in Einkaufs- und Projektprozesse zu bringen. Ein besonderer Schwerpunkt meiner Arbeit liegt auf der Entwicklung von Reporting- und Automatisierungslösungen mit Excel und VBA, die Entscheidungsgrundlagen verbessern, Prozesse standardisieren und Zeit sparen. Ich arbeite analytisch, lösungsorientiert und mit einem klaren Blick für das Gesamtbild. Mein Ziel ist es, Einkaufsorganisationen strategisch weiterzuentwickeln, Prozesse messbar zu verbessern und die Digitalisierung im Einkauf konsequent voranzutreiben.

Experience

  • AIP Innenprojekt GmbH ()
    • Leiter Einkauf | Head of Procurement
      Mar 2026 - Present · 5 mos

      Leitung der Abteilung Einkauf mit besonderem Fokus auf die strukturelle und organisatorische Neuausrichtung des Bereichs. Ziel ist der Aufbau klarer Prozesse, transparenter Steuerungsinstrumente und effizienter Beschaffungsstrukturen zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation. Schwerpunkte: • Neustrukturierung und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation • Etablierung klarer Einkaufsprozesse und Verantwortlichkeiten • Aufbau transparenter Reporting- und Steuerungsinstrumente • Weiterentwicklung der Lieferantenstruktur und Beschaffungsprozesse • Digitalisierung und Automatisierung von Abläufen im Einkauf

    • Stellvertretender Leiter Einkauf | Deputy Head of Procurement
      Dec 2025 - Feb 2026 · 3 mos

      Unterstützung der Einkaufsleitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung der Einkaufsorganisation innerhalb der AIP-Unternehmensstruktur. Schwerpunkte der Tätigkeit: • Unterstützung der Einkaufsleitung bei strategischen und operativen Einkaufsthemen • Steuerung der projektbezogenen Beschaffung im Innenausbauumfeld • Analyse und Optimierung von Einkaufsprozessen und Kostenstrukturen • Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting- und Analyseinstrumenten • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Controlling und Geschäftsführung

  • RE Interior GmbH ()
    • Stellvertretender Leiter Einkauf | Deputy Head of Procurement
      Oct 2025 - Dec 2025 · 3 mos

      Unterstützung und Vertretung der Einkaufsleitung bei der Steuerung der Einkaufsorganisation sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen. Verantwortlich für die operative und projektbezogene Beschaffung sowie die Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungsinstrumenten im Einkauf. Schwerpunkte der Rolle: • Steuerung und Optimierung von Einkaufsprozessen • Unterstützung der Einkaufsleitung bei strategischen Themen und Lieferantenentscheidungen • Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting- und Analyseinstrumenten (Excel, VBA) • Transparenz in Kostenstrukturen und Projektbudgets schaffen • Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Technischer Planung und Controlling

    • Projekteinkäufer
      Apr 2024 - Sep 2025 · 1 yr 6 mos

      Verantwortlich für die Materialbeschaffung im Innenausbau bei mehreren Großprojekten. Steuerung des gesamten Einkaufsprozesses von Bedarfsermittlung bis Lieferung – mit Fokus auf Termintreue, Budgeteinhaltung und Qualität. Unterstützung von Controlling und Buchhaltung durch Reporting-, Analyse- und Automatisierungstools (VBA & Excel). Schwerpunkt auf Prozessoptimierung, Effizienzsteigerung und digitaler Transparenz über alle Projektphasen hinweg. Führung einer Mitarbeiterin und enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Lieferanten und internen Schnittstellen.

  • Junior Consultant at TAA GmbH | THE ACCOUNTING EXPERTS | Ein Unternehmen der ETL Gruppe
    Apr 2023 - Apr 2024 · 1 yr 1 mo

    Als Junior Consultant bei der ETL-Tochter TAA war ich in die Prozess- und Systemoptimierung für Reisebüros und Mittelstandsmandanten eingebunden. Ich begleitete die Migration von Buchhaltungs- und ERP-Systemen, analysierte Prozessketten und unterstützte unsere Partnerbüros bei der Einführung effizienter Abläufe in Buchhaltung und Controlling. Ein Schwerpunkt lag in der Koordination der Überbrückungshilfe-Prozesse, von der Datensammlung bis zur Auszahlung – einschließlich Kommunikation mit Behörden, Mandanten und internen Fachabteilungen. Durch meine strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und Routine in Excel, Reporting und SAP trug ich zur Standardisierung und Digitalisierung von Finanzprozessen bei. Fokusbereiche: Prozessanalyse · ERP-Systemmigration · Controlling-Unterstützung · Reporting · Datenmanagement

  • ASML ()
    • Accountant
      Oct 2022 - Apr 2023 · 7 mos

      Während meines dualen Studiums bei ASML durchlief ich alle zentralen kaufmännischen Abteilungen – darunter Einkauf, Controlling, Buchhaltung, Logistik und HR. Diese breite Ausbildung vermittelte mir ein tiefes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und industrielle Abläufe in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld. Im Anschluss war ich als Accountant tätig und unterstützte im operativen Tagesgeschäft sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen. Dabei übernahm ich Aufgaben in der Kostenkontrolle, Datenaufbereitung und Prozessdokumentation, um Abläufe transparenter und effizienter zu gestalten. Durch die enge Verzahnung von Theorie und Praxis entwickelte ich ein starkes Verständnis für Prozessoptimierung, Reporting und Automatisierungspotenziale im kaufmännischen Bereich. Fokusbereiche: Accounting · Controlling · Einkauf · Prozessoptimierung · Datenanalyse · ERP-Systeme

    • Duales Studium Betriebswirtschaftslehre (Industrie)
      Oct 2019 - Sep 2022 · 3 yrs