Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany
Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin in allen organisatorischen Aufgaben mit eigenverantwortlichem Office-Management. Korrespondenz, Vorbereitung Posteingänge, Termin- und Reisemanagement, Datenbankpflege, Terminverfolgung, Wiedervorlage, Protokollmanagement bei Meetings, Ansprechpartner für Mitarbeiter und Patienten, Buchhaltung mit Simba-Kassensystem, Erstellung von Überweisung auf Veranlassung der GF.
Koordination und Projektabwicklung mit zuständigen Abteilungen sowie Lieferanten und externen Geschäftspartnern. Ansprechpartnerin für Kunden und Lieferanten der Targa Florio Genussakademie. Produktionsüberwachung, Recherche, Druckabnahme etc. Durchführung von Event- und Kundenveranstaltungen von der Angebotsphase bis hin zur Rechnungsstellung. Terminplanung, Ablauforganisation, Personalkoordination, Catering, Gästebetreuung. Buchhaltung.
Schreiben von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen. Anfertigung von Organigrammen, Tabellen, Listen. Aktenpflege und Aktenablage. Reiseorganisation, Posteingang, Telefonzentrale, Urlaubsvertretung, Betreuung von Mandanten.