Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany
Ich bin ausgebildeter Kaufmann für Büromanagement mit Erfahrung im administrativen Bereich beim Westdeutschen Rundfunk (WDR). Mein Schwerpunkt liegt in der Organisation und Koordination interner Abläufe – von der Dienstplanung über Personalprozesse bis hin zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen. Dabei arbeite ich strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert. Besonders interessiert mich der Bereich Human Resources. Themen wie Personaladministration, Recruiting und Gehaltsabrechnung motivieren mich, mich kontinuierlich weiterzuentwickeln und neue Kenntnisse aufzubauen. Ich bringe ein hohes Maß an Engagement, Lernbereitschaft und Teamfähigkeit mit und schätze eine offene, wertschätzende Zusammenarbeit. Aktuell suche ich eine Position im Bereich HR oder Administration, in der ich Verantwortung übernehmen und mich langfristig weiterentwickeln kann. Ich freue mich über spannende Kontakte und neue berufliche Chancen.
Unterstützung des Studio- und Redaktionsbetriebs in einem dynamischen Medienumfeld mit vielfältigen organisatorischen, koordinativen und administrativen Aufgaben. • Planung und Koordination von Diensten, Einsätzen und personellen Verfügbarkeiten • Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und operativen Disposition • Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen sowie kurzfristigen personellen Änderungen • Enge Abstimmung mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Redaktionen und weiteren internen Schnittstellen • Organisation und Koordination von Terminen, Räumen und betrieblichen Abläufen • Unterstützung im Tagesgeschäft der Redaktions- und Planungsassistenz • Bearbeitung und Koordination interner IT-Anträge sowie organisatorischer Anforderungen • Unterstützung bei Gerätebeschaffungen und administrativen Prozessen • Erstellung von Protokollen sowie strukturierte Nachverfolgung von Themen und Aufgaben • Organisation und Begleitung besonderer Projekte und Veranstaltungen, u. a. eines Moderatoren-Castings • Sicherstellung reibungsloser Abläufe auch bei kurzfristigen Änderungen und unter Zeitdruck Schwerpunkte & Kompetenzen: Organisation | Koordination | Disposition | Dienstplanung | Personaladministrative Prozesse | Schnittstellenmanagement | Stakeholder-Kommunikation | Prozessorganisation | MS Office | Administrative Unterstützung | Lösungsorientiertes Arbeiten
Administrative und organisatorische Unterstützung des Referats Arbeitssicherheit mit Fokus auf strukturierte Prozesse, zuverlässige Koordination und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen. • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Bereich Arbeitssicherheit • Koordination und Nachverfolgung interner Vorgänge und Anforderungen • Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Fachbereichen und weiteren internen Ansprechpartner • Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei Besprechungen • Pflege, Aufbereitung und strukturierte Verwaltung relevanter Unterlagen und Informationen • Unterstützung bei der Dokumentation und Nachverfolgung arbeitssicherheitsbezogener Themen • Bearbeitung interner Anfragen und organisatorischer Anliegen • Erstellung und Aufbereitung von Übersichten, Dokumenten und Arbeitsunterlagen • Unterstützung bei der Sicherstellung strukturierter und reibungsloser administrativer Abläufe • Eigenständige Bearbeitung übertragener Aufgaben in einem verantwortungsvollen und sensiblen Fachbereich Schwerpunkte & Kompetenzen: Administration | Koordination | Prozessorganisation | Dokumentation | Schnittstellenmanagement | Interne Kommunikation | MS Office | Terminmanagement | Strukturierte Arbeitsweise | Verantwortungsbewusstsein | Vertraulicher Umgang mit Informationen
Im Rahmen meiner Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement durchlief ich verschiedene Unternehmensbereiche und konnte umfassende Einblicke in kaufmännische, administrative und organisatorische Prozesse eines großen Medienunternehmens gewinnen. Ein besonderer Schwerpunkt lag dabei unter anderem auf meiner praktischen Mitarbeit im Personalbereich. • Praktische Mitarbeit und Einblicke in personalwirtschaftliche und administrative HR-Prozesse • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Personalbereich • Bearbeitung und strukturierte Pflege von Unterlagen, Daten und internen Vorgängen • Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden sowie verschiedenen internen Ansprechpartner und Fachbereichen • Mitarbeit in unterschiedlichen kaufmännischen und administrativen Unternehmensbereichen • Unterstützung bei der Organisation und Koordination interner Abläufe • Terminplanung, Korrespondenz und strukturierte Dokumentenbearbeitung • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen • Selbstständige Bearbeitung übertragener Aufgaben und zuverlässige Nachverfolgung offener Themen • Sicherer Umgang mit MS Office im operativen Tagesgeschäft Schwerpunkte & Kompetenzen: Personalwesen | HR Administration | Kaufmännische Administration | Büroorganisation | Kommunikation | Koordination | MS Office | Dokumentenmanagement | Prozessverständnis | Schnittstellenarbeit | Selbstständige Arbeitsweise