Zurich, Switzerland
💼 Executive Assistant | Project Manager | Process Whisperer | The Secret Weapon Behind Executive Success Need someone to keep the chaos at bay? Look no further! With over 15 years of experience as the right-hand woman to CEOs and executive teams, I’ve mastered the art of turning complex tasks into smooth, efficient processes. Whether it's taming a runaway calendar or orchestrating projects like a maestro, I make sure everything runs like clockwork so that leadership can focus on what really matters: world domination (or, you know, strategic goals). Key Strengths: Anticipation Extraordinaire: I don’t just manage agendas—I foresee scheduling conflicts before they even exist. It’s like having a sixth sense for executive needs (no crystal ball required). Project Juggling Master: Certified in Project Management (CAS) and Change Management (CAS), I can juggle projects, teams, and deadlines with the finesse of a circus performer—minus the funny hat, but with all the results. Process Optimizer Extraordinaire: Whether it’s wrangling ERP systems or whipping up a more efficient workflow, I turn inefficiency into my next success story. If there's a process to streamline, I’m on it like a detective solving a mystery. Global Navigator: Fluent in German and English, I’ve navigated international waters with stakeholders across industries—from healthcare to high-end furniture. If diplomacy were a sport, I’d have a gold medal. Career Highlights: Took the reins as CEO’s assistant at Forel Klinik AG, expertly managing executive operations, agendas, and all things too complicated for mere mortals. Led the charge on a customer journey project at mobile Health AG, transforming user experience (and keeping everyone smiling through it all). Skilled at making spreadsheets behave, deadlines meet themselves, and ensuring meetings don’t last longer than necessary (you’re welcome).
Als Vertretung für die aktuelle Assistentin der Direktion in ihrer Mutterschaftsabwesenheit organisiere ich neben den üblichen Tätigkeiten für den Spitaldirektor Sitzungen für den Verwaltungsrat und die Delegiertenversammlung und führe die Protokolle. Ich darf das wunderbare, kompetente Team des Zentralsekretariats leiten und bin Schnittstelle für die Geschäftsleitungs-Miglieder.
UnterstĂĽtzung des Inhabers in Spitzenzeiten bei der FĂĽhrung der Haupt- und NebenbĂĽcher, Erstellung von Offerten und Rechnungen und Nachverfolgung.
Als Assistentin ad interim der Spitalleitung durfte ich ein eingespieltes Team unterstützen mit Agenda-Management, dem Redigieren und Revidieren von Dokumenten und Präsentationen und der Erstellung von Einführungsprogrammen, Reiseplanung für Mitglieder der Spitalleitung, Mitarbeit an internen Projekten.
Eine tolle Erfahrung auf meinem Weg. Ad interim angestellt in der Forel Klinik AG durfte ich ein ganz neues, so spannendes Umfeld sowie viele kompetente und stark engagierte Kolleginnen und Kollegen kennenlernen. Chapeau! 👏 Ich wünsche Euch weiterhin viel Freude und Energie. 🪷 🎓 ...und ich stürze mich wieder in meine Weiterbildung. 🎓
Eine kurze und intensive Zeit in einem Startup. Ich habe das agile Umfeld, die Energie und die neuen Inputs sehr genossen. Ganz grossen Dank an meine Kollegin vor Ort in ZĂĽrich und das Team in Denizli!