Stephan Kraus

Director Transformation & IT | C-Level Executive | PMI & M&A | Digital Strategy | ERP | Operational Excellence | Scaling & Turnaround Leadership

Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany

About

In über 30 Jahren Führungserfahrung in der Industrie, in der Beratung und im Software-Sektor habe ich gelernt: Echte Transformation lässt sich nicht verordnen – man muss sie vorleben. Meine Mission: Prozesse und Organisationen nicht nur verwalten, sondern neu denken. Um sie so auf das nächste Level zu heben. Mein Ansatz ist geprägt von einer tiefen analytischen Neugier. Ich gebe mich nicht mit dem ‚Das haben wir schon immer so gemacht‘ zufrieden. Für mich bedeutet Optimierung: • Hinterfragen: Bestehende Abläufe radikal ehrlich auf den Prüfstand stellen. • Erfassen: Die operative Realität bis ins Detail durchdringen, statt nur an der Oberfläche zu kratzen. • Verbessern: Skalierbare, intelligente Prozesse schaffen, die den Kunden in den Mittelpunkt stellen und das Business wirklich nach vorne bringen. Ich bin fest davon überzeugt, dass nachhaltiges Wachstum – sowohl für Unternehmen als auch für den Einzelnen – ein festes Fundament braucht: Eigene Überzeugung und echte Leidenschaft . Transformation braucht Mut und eine klare Haltung. Nur wer seine Werte authentisch lebt und für seine Themen brennt, kann andere begeistern und Teams durch komplexe Veränderungsphasen führen. Mein Anspruch ist es, eine Kultur zu prägen, in der Leidenschaft der Motor für Innovation ist und in der wir uns trauen, groß zu denken. Heute verbinde ich bei der DI.UNIT GmbH nach Abschluss des Mergers meine Erfahrung als ehemaliger Geschäftsführer und Gesellschafter mit meiner Leidenschaft für operative Exzellenz. Mein Ziel ist es, Strukturen zu bauen, die technologisch führend und menschlich inspirierend sind. Ich freue mich auf den Austausch mit Menschen, die Transformation ebenso spannend finden wie ich und die bereit sind, mit Überzeugung neue Wege zu gehen.

Experience

  • DI.UNIT GmbH (Bielefeld, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid)
    • Director Transformation and IT-Solutions
      Nov 2025 - Present · 8 mos

      Strategische & Operative IT-Roadmap: Entwicklung einer ganzheitlichen Roadmap als Treiber des Geschäfts und zur Integration Künstlicher Intelligenz; Identifikation und Priorisierung von Projekten mit strategischem Fit und messbaren Erfolgen auf die Prozesseffizienz und das operative Ergebnis. • Design einer modernen IT-Governance: Etablierung eines zukunftssicheren Frameworks, das Agilität in der Transformation mit notwendiger Sicherheit, Compliance und klarer Verantwortlichkeit (Steering) verbindet. • Prozess-Architektur & Wertschöpfung: Konsequentes Hinterfragen und Neudesign geschäftskritischer Abläufe; Fokus auf die Identifikation von "High-Value"-Projekten, die technologische Innovation direkt in Business-Value übersetzen. • Authentic Leadership & Leidenschaft: Führung durch gelebte Überzeugung; Transformation von Teams durch eine Kultur, in der Leidenschaft für Veränderung und der Mut zum technologischen Durchbruch aktiv gefördert werden.

    • Geschäftsführender Gesellschafter - Member of the Board
      Mar 2023 - Oct 2025 · 2 yrs 8 mos

      Strategische Orchestrierung der Post-Merger-Integration (PMI): Ganzheitliche Planung und Steuerung des Fusionsprozesses zur DI.UNIT GmbH; Moderation zwischen Gesellschaftern, Management und Teams zur Schaffung einer synergetischen Unternehmenskultur. • Stakeholder-Management & Vision-Design: Moderation komplexer Entscheidungsprozesse auf C-Level und Überführung der strategischen Ziele in eine tragfähiges Leitbild. • Unternehmensaufbau & Neuausrichtung: Erfolgreiche Etablierung der Organisation am Markt und anschließend Neuausrichtung der Gesellschafts- und Führungsstruktur im Rahmen der Wachstumsstrategie.

  • Rosenberger GmbH & Co. KG (On-site)
    • Head of Sales rosenberger | data
      Jan 2018 - Jan 2023 · 5 yrs 1 mo

      Weiterentwicklung des Vertriebs in den Bereichen DMS‑Software, Digitalisierungslösungen und Scandienstleistungen. Auf- und Ausbau digitaler Vertriebs- und Serviceprozesse, neue Online‑Akquisitionskanäle, Professionalisierung der Auftragsprozesse. Umsatzverdoppelung innerhalb von fünf Jahren.

    • Director rosenberger | system
      Jan 2018 - Jan 2023 · 5 yrs 1 mo

      Strategische Weiterentwicklung des Bereiches rosenberger | system (LFP-Systeme, Zubehör und Bürobedarf) und konsequente Digitalisierung der zugehörigen Prozesse. Ausrichtung des Portfolios auf digitale Lösungen, Modernisierung der Vertriebsorganisation und Einführung kennzahlengestützter Verkaufsprozesse (Online-Akquisitionswege, digitale Kundeninteraktion, automatisierte Auftragsbearbeitung). Neuausrichtung des Portfolios: Fokussierung auf Digitalgeschäft und Veräußerung LFP-Geschäft. Fokus auf Struktur, Transparenz und Skalierbarkeit zur Stärkung des digitalen Geschäftsbereichs.

    • Project Manager IMS
      Nov 2016 - Dec 2017 · 1 yr 2 mos

      • Projektleitung zur Einführung eines integrierten Managementsystems und Zertifizierung nach ISO 27001 und 9001 • Einführung eines ERP‑Systems einschließlich Koordination interner und externer Teams. • Harmonisierung geschäftsrelevanter Abläufe und Unterstützung der verantwortlichen Fachbereiche.

  • Expert Consultant at itelligence
    Jul 2016 - Oct 2016 · 4 mos

    Beratung im Umfeld cloudbasierter SAP‑Lösungen. (SAP Global Cloud Solutions) Unterstützung in Projekten und im Presales-Umfeld. (SAP Business ByDesign)

  • Co-Founder/Geschäftsführender Gesellschafter at heat 11 GmbH & Co. KG
    Sep 2010 - Aug 2016 · 6 yrs

    Gesellschafter, Mitglied der Geschäftsleitung, Geschäftsführer heat 11 solar GmbH & Co. KG • Transition vom externen Berater zum geschäftsführenden Gesellschafter; maßgebliche Mitwirkung am Aufbau und der Skalierung eines Spezialisten für den internationalen Anlagenbau und heutigem Marktführer. • Architekt der digitalen Infrastruktur: Konzeption und Implementierung der gesamten IT-Landschaft sowie Auswahl und Einführung des ERP-Systems zur Steuerung hochkomplexer Projektabwicklungsprozesse. • Globales Business Development & Contract Management: Verantwortung für die rechtliche und kommerzielle Gestaltung internationaler Großprojekte (u. a. in Indien, Mexiko und Marokko); Steuerung des Contract Managements zur Risikominimierung im Anlagenbau. • Finanz- und Liquiditätssteuerung einschließlich Akquisition und Gespräche mit Kapitalgebern • Markenaufbau & Digital Presence: Strategische Positionierung der Marke heat 11 durch den Aufbau der ersten Web-Präsenz und die Etablierung moderner Marketing-Strukturen in einem technologisch anspruchsvollen B2B-Umfeld. • Prozess-Innovation: Hinterfragen und Optimieren der internen Schnittstellen zwischen Engineering, Vertrieb und Finanzen, um die notwendige Agilität für den globalen Wettbewerb zu schaffen. - Marketing: Etablierung heatingdays als führendes Branchenevent (https://www.heat11.com/heatingdays/)

  • Interim-Manager at sff management & consulting
    Nov 2002 - Sep 2010 · 7 yrs 11 mos

    Unterstützung mittelständischer Unternehmen aus Branchen wie Automotive (Zulieferer), Maschinenbau, Sanitär, IT, Pharma, Konsumgüter und Dienstleistungen bei der Weiterentwicklung ihrer Prozesse, Strukturen und Organisationen. Beratende als auch operative Tätigkeiten mit klarer Ergebnisorientierung und Fokus auf nachhaltiger Verbesserung. Schwerpunkte: • Prozessoptimierung in Einkauf, Produktion, Logistik und Verwaltung • Organisationsentwicklung & Strukturarbeit • Restrukturierung und betriebswirtschaftliche Stabilisierung • Turnaround-Unterstützung in kritischen Unternehmenssituationen • Effizienzsteigerungen, Kostenoptimierung & Transparenz in Geschäftsprozessen Konkrete Erfolge: • Halbierung Time‑to‑Market durch klare Prozessstrukturen und bessere Schnittstellen • Senkung der Verwaltungskosten um ca. 30 % durch Reorganisation und effizientere Abläufe • Deutliche Reduktion von Retourenquoten im Handels-/Textilbereich durch Prozessanalysen und Qualitätsmaßnahmen • Wiederherstellung der Kapitaldienstfähigkeit durch strukturiertes Cash‑Management, Lieferantenmoratorium und Liquiditätssteuerung • Messbar höhere Vertriebsleistung durch Segmentierung, Prozessführung und Schließen strategischer Lücken • Sanierung: Strukturelle Trennung von operativer Einheit und Vermögensgesellschaft - geordnete Abwicklung operativer Geschäftsbetrieb und Weiterführung Vermögensgesellschaft