Saint-André-les-Vergers, Grand Est, France
Gestion administrative - Suivi des documents administratifs (contrats, devis, factures, assurances, courriers). - Commande et gestion des fournitures de bureau. - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. - Création et suivi des tableaux de bord. - Gestion et archivage des documents (physiques et numériques). Gestion commerciale et suivi des chantiers - Rendez-vous client - Réunion de chantiers - Constitution administrative et dépôt des réponses aux appels d’offres sur les différentes plateformes. - Suivi du planning des appels d’offres. - Suivi des documents liés aux chantiers (administratifs, relances). Gestion des communications - Gestion de la boîte mail professionnelle : traitement, tri et transmission des informations. - Gestion des réseaux sociaux de l’entreprise. - Création et mise à jour des cartes de visite. Gestion du personnel - Constitution des dossiers de formation et demandes de financement. - Déclarations des congés auprès de la caisse BTP. - Déclarations des arrêts maladie et arrêts de travail. - Gestion des cartes BTP. - Suivi des contrats d’intérim. Gestion assistanat comptable - Rapprochement bancaire. - Enregistrer les factures fournisseur et programmation des paiements. - Versement des salaires. - Transmission des documents pour la déclaration de TVA. - Facturation des chantiers (situations d’avancement, révisions, dépôt Chorus, cession BPI). - Réaliser les cautions bancaires. - Effectuer les projets de DGD.
Spécialité : Agencement et aménagement d'espaces professionnels Aménagement : Mobilier de bureau, mobilier sur mesure, cuisine, store, .. Agencement : Cloison modulable, faux plafond, peinture, revêtement de sol, .. Rendez-vous clientèle par téléphone ou dans l'entreprise du client Déplacement sur le terrain pour réaliser des relevés de dimensions de pièces/ des espaces Echange client sur le projet et/ou analyse du cahier des charges Réaliser des plans 2D et des projections 3D sur logiciel DAO via PCon dans le respect des côtes Etablir un chiffrage dans le respect des contraintes budgétaires et de délais Rédaction de DOE
Spécialité : Agencement et aménagement d'espaces professionnels Aménagement : Mobilier de bureau, mobilier sur mesure, cuisine, store, .. Agencement : Cloison modulable, faux plafond, peinture, revêtement de sol, .. Rendez-vous clientèle par téléphone ou dans l'entreprise du client Déplacement sur le terrain pour réaliser des relevés de dimensions de pièces/ d'espaces Echange client sur le projet et/ou analyse du cahier des charges Réaliser des plans 2D et des projections 3D sur logiciel DAO via Pcon dans le respect des côtes Etablir un chiffrage dans le respect des contraintes budgétaire et de délais Rédaction de DOE
Conseil client Mise en rayon et entretien des rayons
Prospection porte à porte dans le département de l'Aube auprès de professionnels et particuliers Présentation et démonstration du système de protection Etablir une proposition commercial avec les offres promotionnelles Installation du système de protection