Cremona, Lombardy, Italy
Gestionale aziendale: inserimento giustificativi dipendenti, chiusura cartellini, reportistica, predisposizione e verifica del flusso dei dati variabili mensili a Payroll, inserimento anagrafiche nuovi assunti. Formazione: supporto all’attività dei tutor degli apprendisti nella redazione e compilazione dei registri relativi alla formazione on the job, rispetto delle scadenze e obblighi di legge. Gestionale: utilizzo gestionale azienda e implementazione del nuovo gestionale Zucchetti.
Gestionale aziendale: utilizzo della procedura Infinity Zucchetti per estrazioni dati, inserimento giustificativi, totalizzazioni, chiusura dei cartellini, predisposizione e verifica del flusso dei dati variabili mensili a Payroll e processi aziendali attinenti alla gestione del personale, reportistica. Risoluzione problematiche legate al funzionamento gestionale e relative verifiche. Attività di supporto e consulenza al personale per la gestione dei propri cartellini e per la risoluzione di eventuali problematiche normative (Legge 104, maternità obbligatoria, facoltativa, comporto malattia, etc). Comunicazioni ISTAT: analisi statistiche finalizzate alle comunicazioni ISTAT (IULGI, Rapporto di parità). Adempimenti di legge: comunicazioni obbligatorie alla Provincia (Sintesi), documentazione per assunzioni, INPS, cedolini, TFR, AUDIT.
Performance Management: preparazione dei dipendenti al processo di valutazione (organizzazione corsi riguardanti lo svolgimento dei Calibration Meeting, Feedback e modalità di valutazione), predisposizione del tool (inserimento liste e controllo dati), partecipazione ai Calibration Meeting in supporto all’ HRBC, reportistica (avanzamento curva di valutazione). Reportistica: analisi dei dati relativi allo stato di avanzamento dei vari step del processo di valutazione della performance: Goal Plan, Mid-Year, Feedback di progetto, Year-End, abbinamento Counselor-Counselee. Gestione del processo di valutazione 360°: definizione elenco dei dipendenti coinvolti reportistica, assistenza agli utenti nell’utilizzo del tool, tempistiche e chiusura del processo.
Redazione libretto formativo apprendisti: intervista al tutor, verifica normativa CCNL, utilizzo gestionale aziendale per inserimento unità formative, stampa e consegna. Gestione archivio cartaceo e informatico: registrazione ore effettuate On the job, gestione offerte per le aziende clienti, redazione attestati sicurezza e annualità formative completate. Gestione aule: predisposizione materiale didattico, preparazione aula, raccolta firme presenza.