Speyer, Rhineland-Palatinate, Germany
In dieser Rolle spiele ich eine entscheidende Rolle bei der Initiierung, Ausarbeitung, Validierung, Implementierung und Umsetzung von Beschaffungsstrategien, die speziell für Angebote und Starts externer Kundenprojekte in Deutschland entwickelt wurden. Hauptaugenmerk liegt auf der Optimierung der Geschäftseffizienz und der Erfüllung der vielfältigen Bedürfnisse unserer Stakeholder sowie auf der engen Zusammenarbeit mit einer strategischen/taktischen Stakeholdergruppe und der aktiven Mitwirkung an Projekten und deren erfolgreicher Umsetzung. Darüber hinaus coache und leite ich, als Leiterin den Commercial & Projects Procurement Specialist in Deutschland. Ich fungiere als Beschaffungsexperte für Deutschland (bis zu 25 % der Zeit aus geschäftlichen Gründen innerhalb Europas) und biete Stakeholdern Fachwissen und Beratung zu Beschaffungsthemen. Ich agiere als strategischer Geschäftspartner und arbeite auf strategischer, taktischer und operativer Ebene mit der Stakeholdergruppe zusammen, um deren Geschäftsbedürfnisse zu verstehen und die Beschaffungsstrategien entsprechend auszurichten. Des Weiteren verwalte ich Lieferantenbeziehungen auf strategischer und taktischer Ebene innerhalb meiner Projekte, förder die Zusammenarbeit, treibe die Leistungsverbesserungen voran und stelle die Lieferantenkontinuität sicher. Überwache das Vertragsmanagement auf strategischer und taktischer Ebene, stelle die Einhaltung sicher, führe Vertragsanalysen und -validierungen durch und arbeite mit der Rechtsabteilung zusammen, um entsprechende Genehmigungen einzuholen. Ausgezeichnete Projektmanagementerfahrung mit der Fähigkeit, Projekte effektiv zu planen, zu organisieren und umzusetzen.
Bestellungen /Abrufe in SAP erfassen – Non Produktion Material, Produktion Material, Angebote einholen, Pflegen und neu verhandeln der Mengenkontrakte, Erstellung der Bonusvereinbarungen Deutschland. Jahresbudgetplanung Einkauf, Überwachung und Sicherstellung des Produktions-kritischen Verpackungsmaterials, Ad-hoc Lösungen bei Lieferschwierigkeiten, Bewertung von Produkten mit Gefahrstoffen (Anforderung von QEHS die eine Bewertungsforderung einleiten müssen). WE Buchungen, Reklamationen bearbeiten, Rechnungsprüfung / Rechnungsreklamation, Gutschriften kontrollieren/ auswerten. Freigabe gesperrter Rechnungen (MIR5 Liste). Monatliche Prüfung WE/RE Diff. & Abgleich. EAR’s, Anlage neuer Lieferanten SAP, Lieferantenbewertungen, monatlicher Savings Report, Unterstützung bei Audit (Intern, Extern), Unterstützung anderer Werke Einkauf-seitig, Ausschreibungen (u.a. Erstellung des Leistungskatalogs). Abwicklung Kosten Staplerreparaturen, Quartalsabgleich der Leasinggeräte, Abwicklung Schadensmeldungen mit dem Geschädigten. Jährliche Einholung der Sicherheitserklärung unserer Lieferanten/Dienstleister laut des Zollkodex der Union. Abwicklung/Rückgabe der Leasingfahrzeuge, Organisation / Koordination von Veranstaltungen (Sommerfest etc.), Aktualisierung von werksspezifischen Aushängen, Organisation MA Geschenke (Weihnachten etc.), Organisation Azubi Projekte. Koordination von Projekten die nicht abteilungsspezifisch sind, wie Spendenaktionen, Hilfsprojekt & Umweltprojekte. Sicherstellung der Bereitstellung u.a. von Obst, Wasser & Snacks für die Mitarbeiter. Materialausgabe, Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Führen der Barkasse (Kassenbuch Abwicklung), Verbesserungsvorschläge zum Prozessablauf (WIs erstellen), verantwortlich für Einhaltung des Einkaufsprozesses im Werk, verantwortlich für ordnungsgemäße Aufbewahrung der Dokumentationen (Lieferpapiere, etc.). Sicherstellung der Einhaltung und Durchführung von Testprotokollen (QEHS & OPS bei neuen Produkten.