Stefan Kaiser

Geprüfter Handelsfachwirt | Vertriebsinnendienst | B2B-Kundenbetreuung für technische Produkte | Angebots- und Auftragsmanagement | Prozessoptimierung | SAP SD/MM

Neuses, Bavaria, Germany

About

Ich bin geprüfter Handelsfachwirt mit mehr als 13 Jahren kaufmännischer Berufserfahrung, davon über 10 Jahre im B2B-Vertriebsinnendienst sowie Erfahrung im operativen Einkauf und Reklamationsmanagement – insbesondere im Umfeld technischer Produkte. Mein Schwerpunkt liegt in der Betreuung und Koordinierung von Vertriebsprozessen – von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zum Reklamationsmanagement. Dabei arbeite ich eng mit den Bereichen Vertrieb, Außendienst, Technik, Einkauf, Logistik und Buchhaltung zusammen. Ich verfüge über fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP SD/MM und Microsoft Dynamics AX sowie über ein ausgeprägtes Verständnis für technische Produkte, komplexe Vertriebsprozesse und bereichsübergreifende Zusammenarbeit. Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Kundenorientierung zeichnen mich aus. Besonderen Wert lege ich auf effiziente Prozesse, klare Kommunikation und die konstruktive Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams. Ich freue mich über den Austausch zu fachlichen Themen sowie interessanten Kontakten im technischen B2B-Umfeld.

Experience

  • Vertriebsinnendienst at BHT Deutschland GmbH
    Jun 2024 - Present · 2 yrs 2 mos

    • Betreuung und Beratung von Heizungsfachbetrieben sowie Endkunden rund um Heiztechnikprodukte • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Vertragsmanagement • Eigenverantwortliche Steuerung komplexer Reklamationen inklusive Fehler- und Ursachenanalyse • Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung • Mitwirkung an der Optimierung von Vertriebsprozessen und Leadmanagement • Sicherstellung einer termingerechten und kundenorientierten Auftrags- und Reklamationsabwicklung

  • Vertriebsinnendienst | Reklamationsmanager at Windhager Zentralheizung GmbH Deutschland
    May 2021 - May 2024 · 3 yrs 1 mo

    • Betreuung und Beratung von Heizungsfachbetrieben sowie Endkunden rund um Heiztechnikprodukte (telefonisch, schriftlich und persönlich im Schauraum) • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Vertragsmanagement • Zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Außendienst, Technik, Einkauf und Buchhaltung • Mitwirkung an der Optimierung von Vertriebsprozessen • Bearbeitung der Reklamationen sowie Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung • Anregung sowie Durchführung von Fehler- und Ursachenanalysen • Mitwirkung bei der Entwicklung von Abstellmaßnahmen • Bearbeitung von Rücksendeanfragen für ordnungsgemäß gelieferte, nicht fehlerhafte Artikel

  • Kaufmännisch technischer Mitarbeiter at Boels Rental - Deutschland
    Dec 2020 - Apr 2021 · 5 mos

    Baumaschinen-, Werkzeug- und Maschinenverleih

  • Operativer Einkäufer Hochbau at BayWa AG
    Sep 2019 - Nov 2020 · 1 yr 3 mos

    • Operativer Einkauf und regionale Beschaffung von Baustoffen • Lieferantenbetreuung und Bestellabwicklung • Disposition und Sicherstellung der Warenverfügbarkeit • Bestandsführung und Stammdatenpflege • Optimierung von Einkaufsprozessen • Abstimmung mit internen Fachbereichen und Nutzung von SAP

  • Verkaufssachbearbeiter at Otto Roth GmbH & Co KG
    Nov 2016 - Oct 2018 · 2 yrs

    Branche: Großhandel für Verbindungstechnik (Norm- und Zeichnungsteile) - Hersteller von Präzisionsdrehteilen • Betreuung und Ausbau der Kunden aus Industrie sowie Handwerk • Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten • Kundenauftragsabwicklung, Termin- und Auftragsüberwachung • Reklamationsbearbeitung