Tepotzotlán, México, Mexico
Profesional con más de 10 años de experiencia como Asistente Ejecutiva, con una sólida trayectoria en la gestión de funciones administrativas de alto nivel. Experta en la coordinación de agendas, planificación de viajes, organización de reuniones, control de gastos y ejecución de eventos especiales. Destaco por mi actitud proactiva, compromiso y habilidades para desempeñar con eficacia las responsabilidades del puesto.
• Gestión y manejo de agenda a nivel personal y directivo. • Arreglo y coordinación de viajes de personal directivo, nacionales e internacionales. • Organización de eventos especiales para visitantes y personal interno. • Toma de minutas ejecutivas y seguimiento de las tareas. • Gestión de requisiciones y seguimiento de estas. • Comprobación de gastos de tarjetas de crédito corporativas.
• Generación y seguimiento de requisiciones en Oracle para todos los usuarios de planta. • Generación y seguimiento de requisiciones en • Planificación y logística de visitas corporativas a la planta. • Elaboración de reportes de gastos del Gerente General. • Coordinación y supervisión del equipo de limpieza.
• Apoyo directo al Superintendente General en la coordinación de viajes y presentaciones ejecutivas. • Gestión de Logística para visitas del extranjero, desde su llegada hasta el retorno de su país de origen. • Administración de salas de juntas y coordinación de reuniones y eventos especiales. • Elaboración de reportes de gastos del Superintendente y soporte a usuarios de tarjetas Amex. • Requisición y control de materiales de papelería y suministros de cafetería para planta y oficinas.