Toluca, México, Mexico
Personal Administrativo • Reclutamiento, Selección, Contratación • Control de vacantes Corporativo y planteles Toluca y foráneos y asignación de las mismas • Movimientos en sistema de asistencia, carga de horarios en el mismo • Solicitud y control de altas y bajas para procesos internos y ante IMSS • Logística de eventos institucionales • Control y seguimiento de incapacidades • Proceso formatos ST-7 • Renovaciones de contratos a partir de evaluación de personal • Término de relaciones laborales • Elaboración perfiles de puesto • Inicio de proceso información para certificación FIMPES • Comunicación entre Corporativo, Outsourcing y Coord. RH planteles • Elaboración prenóminas planteles y Corporativo • Elaboración y aplicación de llamadas de atención, actas administrativas, actas de hechos. o Reporte e ingreso de gastos de Recursos Humanos en Sistema de Fondos • Elaboración y reporte de comunicados institucionales propios de RH • Atención general a colaboradores y Coord. de RH de planteles Personal Docente • Logística evento día del Maestro • Control, seguimiento de pagos por concepto de elaboración de materiales y comunicación con docentes. • Apoyo: - Arranques de cuatrimestre - Firma de contratos - Proceso de REVOES
• Generación de prenómina (reporte incidencias) • Inducción • Resolución de dudas de nómina • Entrega de recibos • Entrega tarjetas de nómina y vales de despensa • Visita a lugares de trabajo de colaboradores para atención y servicio • Validación de ingresos • Llenado formato ST7 y seguimiento • Seguimiento a procesos de solicitud de información de empleados (cartas patronales, recibos de nómina, incapacidades, etc.) • Actividades de Recursos Humanos solicitados por cliente • Recomendación, aplicación y seguimiento de medidas disciplinarias • Elaboración de métricos internos (rotación, ausentismos) • Coordinación, integración de retroalimentación y validación de ingresos en Reclutamiento, Selección y Contratación • Solicitud facturas y órdenes de compra • Seguimiento colaboradores • Campañas festividades • Terminación de relaciones laborales
• Control de Capacitación de personal administrativo • Logística de cursos. Seguimiento a proceso • Trámites ante STPS en materia de Capacitación • Levantamiento de DNC • Impartición de curso de Inducción administrativa • Administración de Prestaciones y Beneficios • Control y actualización de expedientes digitales de docentes de todo el Campus • Logística de Eventos RH • Control de Código de ética en línea • Actualización de plantilla quincenal • Elaboración, control y entrega de credenciales (docentes y administrativos) • Cumpleaños, Quinquenios, Nuevos Ingresos • Elaboración y firma de contratos • Apoyo en Terminación de contratos y firma de finiquitos • Apoyo en proceso de Reclutamiento y Selección • Participación y logística de ferias de reclutamiento • Altas, bajas y modificaciones en Sistema People Soft