Waalwijk, North Brabant, Netherlands
Ik bestempel mijzelf als een toegewijde en resultaatgerichte administratieve duizendpoot. Pragmatisch en gedreven met een hoge integriteit en een positieve benadering om moeilijke taken op te lossen. Ik heb een scherp ook voor detail, terwijl ik ook het grotere geheel in gedachten houd. Mijn aanpak is rustig, sociaal en doortastend, met een sterk gevoel voor orde en structuur. Ik ben een betrokken teamspeler, maar werk ook graag zelfstandig. Ik beschouw mezelf als een aanpakker en een doener met een 'Pippi Langkous-mentaliteit': "Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan." Met andere woorden, wat ik niet weet of niet kan, dat kan ik leren. Ik ga geen uitdaging uit de weg. Mijn werkzaamheden en opgedane ervaringen in diverse functies bij voornamelijk kleinere bedrijven tonen mijn veelzijdigheid, bereidheid en kunde, waardoor ik mezelf een administratieve 'duizendpoot' kan noemen.
Hier ben ik een 'spil' in de organisatie met een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf waar CNC-draaien en frezen centraal staat. Ik heb voornamelijk financieel en algemene administratieve taken, met een technische 'draai': • Orderinvoer en eerste werkvoorbereiding: artikelen aanmaken in BEMET (ERP-systeem), productietekeningen (PDF en STEP) in juiste mappen plaatsen en/of opvragen bij de klant, basis productiebewerkingen, machines en benodigde materialen invoeren • Inkoop materialen met materiaalspecificaties • Controleren en documenteren van materiaalcertificaten (2.2, 3.1, 3.2, FDA) om Europese normen (EN 10204), traceerbaarheid en kwaliteitseisen van materialen te garanderen (o.a. land van herkomst, geschiktheid voor voedingsmiddelenindustrie of andere toepassingen) • Beheer RI&E (Risico, Inventarisatie en Evaluatie) en jaarlijkse audit met externe rapporteur • Interne audits + rapportages maken voor ISO 9001 + jaarlijkse audits met externe ISO-auditor (Lloyds) • Beheer bedrijfsverzekeringen • Beheer en behandeling (gemeentelijke) milieucontroles Financiële administratie • Financiële verwerking inkoop-, verkoop-, bank-, kas en memoriaal boekingen • Inkoopfacturen controleren aan de hand van pakbonnen + verwerken van pakbonnen van materialen en gereedschappen • Debiteuren- en crediteurenbeheer • Archivering en digitalisering Personeelsadministratie • Registratie vakantiedagen • Ziek- en betermeldingen verzorgen • Dagelijkse urenstaten productiepersoneel verwerken • Maandelijkse urenstaten verzorgen t.b.v. salarisadministratie • Voortgangsgesprekken (i.s.m. productieleider) + verslaglegging • Personeelsdossiers bijhouden (nieuw personeel, uit dienst, etc.) • Arbeidsovereenkomsten opstellen • Contacten met scholen en stagiaires (administratieve begeleiding) Organisatie • Verslaglegging werkoverleg • Overleg en telefonisch contact met klanten en leveranciers • Inkoop kantoorartikelen, kantinebenodigdheden e.d. • Zorgdragen voor werkkleding en -schoenen
Leerbewerking, een oud ambacht, dat veel voorkwam in 'De Langstraat', maar door de tijd heen veel ontwikkelingen doormaakte. In dit kleine, maar kleurrijke bedrijf, dat chemicaliën en kleurstoffen verkocht in de leerindustrie had ik een dynamische functie waarin flexibiliteit in werkzaamheden centraal stond. Dit waren mijn gevarieerde dagelijkse werkzaamheden: • Verzorgen van de financiële administratie • Inkoop- en voorraadbeheer van chemicaliën en kleurstoffen • Verkoopadministratie (calculeren van verkoopprijzen, maken van offertes, orderverwerking en facturatie) • Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie en archivering • Onderhouden van contact met klanten en leveranciers • Verzorgen van monsterboeken/stalenkaarten van lederkleurstoffen • Verzorgen van het (milieu- en bedrijfs-) veiligheidsinformatiesysteem • Controle van binnengekomen goederen en filtercontrole van kleurstoffen • Uitvoeren van diverse fysische (en chemische) testen op leder • Alle verdere voorkomende werkzaamheden in dit kleine dynamische bedrijf (tot aan laden en lossen van vrachtwagen met behulp van heftruck)
Dit bedrijf verkocht specialistische reinigingsmiddelen voor schoonmaak-professionals. Hier was ik de steun en toeverlaat van de directie en zorgde ervoor dat de administratie op het kantoor 'spik-en-span' was. Ik blonk uit in de volgende taken: • Verzorgen van de gehele financiële administratie • Personeelsadministratie • Verzorgen van inkomen en uitgaande correspondentie • Afspraken maken (agendabeheer) • Alle verdere voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de directie
Dit innovatieve, jonge bedrijf ontwikkelde fax- en telexautomatisering, de voorlopers van internet en e-mail. Ik nam mijn collega's de administratieve zaken uit handen, zodat zij zich konden focussen op de digitale toekomst. Mijn werkzaamheden bestonden uit: • Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie • Uittypen en verzorgen van handleidingen en documentatiematerialen • Verzorgen van subsidie-aanvragen • Telefoon aannemen • Afspraken maken • Inkoop/verkoopadministratie • Registratie urenverantwoording • Archivering
In mijn studietijd heb ik met veel plezier en enthousiasme gewerkt als weekendverkoopster in een modestoffenzaak. Ik vond het heerlijk om met stoffen en kleuren bezig te kunnen zijn, die leidden naar de meest prachtige creaties op kleding- en modegebied. • Klanten adviseren bij de aankoop van stoffen voor het zelf maken van kleding • Bestellen van voorraden fournituren • Kassa-werkzaamheden