Sheyla Tavera Rodriguez

Ing. Administrativa | Gestión de Implementaciones ITSM | Relación Cliente–Tecnología | ITIL Certified

Peru

About

Profesional en Gestión de Proyectos de Servicios TI con experiencia en implementación de soluciones tecnológicas en clientes corporativos. Lidero reuniones de seguimiento con clientes, gestiono cronogramas, identifico riesgos operativos y técnicos, y realizo control de costos durante las fases de implementación. Actúo como punto de enlace entre cliente y equipos técnicos, asegurando cumplimiento de alcance, tiempos y calidad en el despliegue de nuevos servicios. Certificada en ITIL (EXIN) y con formación en metodologías ágiles (Scrum), con enfoque en gobierno TI, control de riesgos y mejora continua.

Experience

  • Canvia (Perú · Hybrid)
    • Supervisor de Servicios Senior
      Jun 2022 - Present · 4 yrs 1 mo

      -Gestión de Proyectos e Implementaciones ITSM -Liderazgo de reuniones de seguimiento con clientes durante implementaciones de servicios tecnológicos. -Gestión y control integral del cronograma del proyecto. -Identificación y mapeo de riesgos operativos y técnicos. -Seguimiento y control de costos asociados a la implementación. -Gestión de alcance y acompañamiento en fases de despliegue y estabilización (post Go-Live). -Coordinación transversal entre equipos técnicos (UX, desarrollo, infraestructura) y stakeholders del cliente.

    • Supervisora de Servicios SD
      Feb 2019 - Jul 2022 · 3 yrs 6 mos

      🔹 Gestión Operativa del Servicio -Aseguramiento del cumplimiento de OLAs y niveles de servicio. -Coordinación y seguimiento de atenciones operativas. -Gestión de Cambios y Gestión de Problemas bajo marco ITIL. -Elaboración de informes de desempeño del servicio. 🔹 Aseguramiento de Calidad -Coordinación de auditorías internas y externas en conjunto con el área de Calidad. -Seguimiento y cierre de hallazgos derivados de auditorías. -Implementación de mejoras en el Sistema de Gestión de Calidad (SGC). -Actualización y control documental de la línea Service Desk. 🔹 Liderazgo en Implementaciones -Asignación y gestión de recursos para actividades del proyecto. -Definición de prioridades y planificación de actividades. -Coordinación con clientes internos y externos. -Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de seguimiento. -Reporte periódico de avance de proyecto.

  • Supervisora de Help Desk Proyecto 24 x 7 at GMD - Grupo Graña y Montero
    Oct 2013 - Feb 2019 · 5 yrs 5 mos

    🔹 Gestión Operativa y Niveles de Servicio -Aseguramiento del cumplimiento de SLAs en operación de Mesa de Ayuda 24x7. -Supervisión integral de procesos de Gestión de Incidentes, Requerimientos y Problemas bajo marco ITIL. -Análisis de incidencias reiterativas y de alta criticidad, definiendo planes de acción correctivos. -Escalamiento estratégico de incidentes de alto impacto a instancias y comités correspondientes. -Monitoreo de disponibilidad y calidad del servicio brindado a usuarios y clientes internos. 🔹 Gestión y Liderazgo de Equipo -Administración integral del equipo (horarios, roles, vacaciones, evaluaciones de desempeño y capacitación). -Gestión del clima laboral y fortalecimiento del trabajo en equipo. -Asignación y distribución de carga operativa bajo esquema de soporte extendido. -Gestión de colaboradores y seguimiento a objetivos del área. 🔹 Gestión Estratégica y Control -Elaboración e interpretación de indicadores estadísticos de productividad y desempeño del servicio. -Preparación de informes ejecutivos dirigidos a la capa de gestión. -Elaboración de planes de acción y propuestas de mejora continua del servicio. -Gestión de riesgos del proyecto y definición de estrategias de mitigación. -Elaboración de planes estratégicos para cumplimiento de objetivos operativos. 🔹 Gestión Administrativa y Financiera -Elaboración y control de Mano de Obra (distribución de carga por proyecto según tendencia y demanda). -Definición y control de entregables mensuales del servicio. -Gestión de recursos e infraestructura necesarios para la operación.

  • Supervisora de Gestión de Monitoreo ATMs y Atención al cliente – Proyecto BBVA at DIEBOLD S.A.
    Jan 2013 - Aug 2013 · 8 mos

    🔹 Gestión Operativa y Niveles de Servicio -Supervisión integral de la gestión de incidencias y requerimientos asociados a la red de ATMs del cliente BBVA. -Monitoreo continuo del cumplimiento de Acuerdos de Nivel de Servicio (SLAs) y disponibilidad operativa. -Gestión y escalamiento de incidentes críticos y de alto impacto a instancias correspondientes. -Coordinación con jefaturas del área para resolución de eventos de alta criticidad. 🔹 Gestión de Problemas y Mejora Continua -Análisis de incidencias reiterativas para identificación de causas raíz. -Definición y seguimiento de acciones correctivas orientadas a la mejora de disponibilidad del servicio. -Implementación de esquemas de trabajo orientados a optimizar la gestión operativa. -Elaboración de reportes ejecutivos sobre incidentes relevantes y tendencias operativas. 🔹 Liderazgo y Administración de Equipo -Administración del personal operativo (roles, horarios, vacaciones, evaluaciones y capacitación). -Supervisión del desempeño del equipo y aseguramiento del cumplimiento de funciones establecidas. -Coordinación de actividades para garantizar continuidad y calidad del servicio.

  • GMD. S.A. – Corporación Graña y Montero (2 yrs 4 mos)
    • Coordinadora de Gestión de Monitoreo ATM y Atención al Cliente – Proyecto BBVA
      Aug 2011 - Dec 2012 · 1 yr 5 mos

      -Responsable de la Gestión de Incidencias: Creación, registró y diagnóstico de incidencias que presentan los ATMs a nivel local y provincia, Centros Comerciales, Entidades Públicas y Privadas. -Identificación y análisis de las incidencias que presentan tanto en Lima y Provincias: Gestión de Problemas. -Responsable de la gestión de los accesos y coordinaciones con los Proveedores. -Se confeccionaron y crearon Informes Mensuales y Reportes Técnicos Diarios (Día y Noche), recepción, gestión de llamadas y correos (Coordinaciones, Mantenimientos (Eléctricos, redes, (Telmex, claro, Telefónica), UPS, Preventivos. -Control del personal: funciones, roles, horarios, vacaciones, capacitación y formación de nuevos conocimientos, inducción al personal nuevo, etc. -Responsable del seguimiento de los pendientes por Indisponibilidad verificando y monitoreando hasta la solución final de las incidencias. -Gestiono y escalo las incidencias relevantes y de alto impacto con la coordinadora general del Banco Continental – BBVA. -Apoyo en el cálculo de la Disponibilidad del servicio, orientado a la Gerencia General del BBVA. -Responsable del Informe Mensual del servicio; asimismo de los informes y reportes diarios que solicita el Jefe de Proyecto, con las incidencias de Alta Criticidad y reiterativas, con su respectivo análisis y sus posibles soluciones. -Aporto y contribuyo con la mejora continua del área.

    • Analista de Gestión Mesa de Ayuda y Atención al Cliente Proyecto - Banco Continental - BBVA
      Sep 2010 - Jul 2011 · 11 mos

      -Funciones de Analista de gestión y atención al cliente: Recepción de llamadas, creación y registro de tickets de incidencias, consultas y/o requerimientos; diagnóstico de las incidencias, solución en 1ra Línea de las incidencias; escalamiento a Soporte Técnico On-Site o Nivel 3 Especializado (Comunicaciones, Procesamiento, etc.). -Encargada del área de consultas y gestión de correos. -Coordinación y seguimiento de las incidencias con los Coordinadores de Nivel 2 y Requerimientos del proyecto. -Informe a los usuarios del estado de sus Tickets -Apoyo en la generación del Informe Mensual de Mesa de Ayuda. -Responsable de la Gestión de Quejas de usuarios. -Líder de un Plan de Mejora “Mecanet” que ayudaba a agilizar con mayor rapidez el registro de las incidencias del día a día.

  • Secretaria Administrativa at INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO CEPEA
    Apr 2010 - Jul 2010 · 4 mos

    -Asistencia administrativa al Programa de profesionalización que abarca 21 provincias, utilizando el Microsoft office 2007. -Encargada de la administración de la base de datos de registro de alumnos, generación de informes y trámite de título de carreras profesionales, decretos administrativos, nóminas de registro de notas, planillas, actas, solicitudes, encargada de la emisión de recibo de honorarios, facturas, boletas.