Copenhagen, Capital Region of Denmark, Denmark
Som kreditorbogholder hos HCS Transport & Spedition A/S har jeg ansvaret for egne selskaber og sikrer effektive, korrekte og rettidige kreditorprocesser. Jeg arbejder dagligt med: • Kreditorstyring og betalinger (manuelle og automatiske) • Fakturascanning, kontering og validering • Bankafstemning og moms • Optimering af arbejdsgange Jeg har daglig erfaring med: • AS/400 • KOFAX Capture • Microsoft Office – særligt Excel og Outlook • Generelt stærkt IT-kendskab og hurtig til at sætte mig ind i nye systemer
• Bogføring og kreditorafstemninger samt øvrige forefaldende bogholderiopgaver • Registrering, scanning, kontering validering og identifikation i Kofax godkendelse af faktura. • Automatisk og manuel betaling af faktura evt. afstemninger • Håndtering af fælles mail • Ansvarlig for egne selskab med backup fra resten af teamet
• Bogføring og kreditorafstemninger samt øvrige forefaldende bogholderiopgaver • Leverandøroprettelser, behandling af interne fakturaer • Credit card og håndtering af rejseafregninger.
• Bogføring og kreditorafstemninger samt øvrige forefaldende bogholderiopgaver • Registrering, scanning, kontering validering og identifikation i Kofax • Credit card og håndtering af rejseafregninger.
-Fakturering -Indregistrering af biler -Overfører data til og fra forskellige databaser. -Dataudtræk
Kvalifikationer: • Modtagelse, kontrol, kontering og bogføring af debitor, kreditor og finansbilag • Rykning af kunder såvel skriftlig som mundtlig • Bogføring og afstemning af igangværende arbejder, serviceaftaler • Håndtering af bogføring i flere selskaber • Ad hoc opgaver inden for økonomi og administration • Opfølgning af fakturaer og betalinger
Kvalifikationer: • Bogføring og afstemning af likvide beholdninger • Modtagelse, kontrol, kontering og bogføring af debitor, kreditor og finansbilag • Bogføring og afstemning af igangværende arbejder, serviceaftaler • Rykning af kunder såvel skriftlig som mundtlig • Ordremodtagelse via mail • Indtastning af ordrer, faktureringer og evt. krediteringer • Opfølgning af fakturaer og betalinger • Opfølgning på afsendelser samt leveringer • Tilbud registering og arkivering • Håndtering af kunde- og sælgerforespørgsler både i telefonisk og på mail • Koordinering af vareforsendelse til kunder • Opdatering i database • Booking af transport • Planlægning og koordinering af teknikere og serviceopgaver • Besvarelse af kundehenvendelser på telefon og mail • Opfølgning på servicesager og kundetilfredshed • Udformning af tilbud på servicekontraker og forbrugsvarer