Istanbul, Istanbul, Türkiye
Yaklaşık 8 yıllık bir sürede, sektörde lojistik ve dokümantasyon deneyimim ile, şu anda Vanguard Logistics Services Türkiye'de Export Documentation Specialist olarak çalışıyorum. İş süreçlerine odaklanarak müşterilere doğru ve zamanında hizmet sunmayı amaçlıyorum. Şirketin prensipleriyle uyumlu bir şekilde çalışarak, yenilikçi çözümler üretmeye ve takım çalışmasına katkıda bulunmaya özen gösteriyorum. Şu anki görevimde, DESCARTES sistemi kullanarak AMS, ENS (ICS 2) ve ACI (E-Manifest) girişlerini yönetiyor, Select Optimus sisteminde ise Dosya açımlarından, konşimento süreçlerini baştan sona organize ediyorum. Akreditif yorumlama gibi karmaşık süreçlerde de etkin bir şekilde çalışarak hem müşteri hem de ekip memnuniyetini arttırmaya destek oluyorum.
DESCARTES sisteminde AMS, ENS (ICS 2) ve ACI (E-Manifest) girişlerinin yapılması ✅ Müşteriden gelen talimatın armatör sistemine işlenmesi yada manuel talimat iletimi✅ Konşimento taslaklarını müşteriler ile paylaşma, revize taleplerine dönüş, onay alma tüm süreçleri✅ Konşimento basım ve temin süreçleri✅ Steps - Select Optimus sisteminde dosya açımı, konşimento düzenleme (LCL / FCL / CO-LOAD), arşivleme, ✅ Armatör sistemlerinde yada Marine Traffic üzerinden gemi takibi yapabilme✅ Gemi kalkış ve varış süreçlerinde, yükleyici- alıcı ve yurtdışı acentelerini mail ortamında aktif şekilde (Türkçe/İngilizce) bilgilendirme✅ Bankalı yüklemelerde, Akreditif metni okuma-yorumlama ve sertifika taleplerine destek✅
Seyir sisteminde araç takibi ve müşteri bilgilendirme✅ NCTS ve OREGON sistemini kullanma✅ T1-T2 ve CMR düzenleme✅ E devlet sistemine UBAK İCMAL DEFTERLERİNİN işlenmesi✅ İthalat-ihracat ve transit yüklemelerin baştan sona tüm evrak işlemlerinin takibi, temini ve arşivlenmesi✅
Müşteriden gelen talimatın armatör sistemine işlenmesi yada manuel talimat iletimi✅ Konşimento taslaklarını müşteriler ile paylaşma, revize taleplerine dönüş, onay alma tüm süreçleri✅ Konşimento basım ve temin süreçleri✅ Steps yada T-maxx sisteminde dosya açımı, müşteri kart tanımlaması, konşimento düzenleme (LCL - FCL), arşivleme, fatura onaylama✅ Armatör sistemlerinde yada Marine Traffic üzerinden gemi takibi yapabilme✅ Gemi kalkış ve varış süreçlerinde, yükleyici- alıcı ve yurtdışı acentelerini mail ortamında aktif şekilde bilgilendirme✅ Bankalı yüklemelerde, Akreditif metni okuma-yorumlama ve sertifika taleplerine destek✅