Paris, Île-de-France, France
Management et organisation du bureau • Participation à l’encadrement et à l’animation d’une équipe pluridisciplinaire (relations presse, veille et analyse, photographes) ; • Organisation du travail, répartition des missions et accompagnement des agents dans le développement de leurs compétences. Stratégie médias et communication institutionnelle • Contribution à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de relations médias / publiques ; • Conseil et accompagnement des cabinets, des directions et du Secrétariat général dans la préparation de leurs prises de parole médiatiques ; • Organisation et pilotage de dispositifs presse lors des temps forts gouvernementaux (outils de RP, conférences de presse, briefings techniques, événements médias) ; Veille, analyse et gestion des sujets sensibles • Pilotage des dispositifs de veille médiatique nationale et territoriale et diffusion d’analyses aux cabinets et aux directions ; • Identification des signaux faibles et anticipation des sujets à potentiel de risque ou de forte exposition médiatique ; • Contribution aux dispositifs de lutte contre la désinformation Animation de réseaux et coordination institutionnelle • Travail en équipe avec les cabinets, les directions et les autres bureaux du service de la communication pour préparer et déployer les dispositifs de communication ; • Participation aux réunions de coordination de la parole publique et aux échanges interministériels lors des temps forts médiatiques. Marchés publics et pilotage des prestataires • Participation à la définition des besoins et à la préparation des procédures d’appels d’offres dans les domaines de la veille et de l’analyse médiatique ; • Contribution à la rédaction des cahiers des charges et à l’analyse des offres ; • Suivi des prestataires et évaluation de la qualité des prestations.
Relations médias et affaires publiques • Développement et entretien de relations régulières avec les médias nationaux et territoriaux ; • Gestion des relations avec les partenaires institutionnels et les acteurs des territoires ; • Représentation de Départements de France lors d’événements publics, rencontres institutionnelles et échanges avec les acteurs politiques et médiatiques. Production et diffusion des contenus • Supervision de la production des supports de communication (communiqués et dossiers de presse, newsletters, contenus éditoriaux) ; • Coordination de la diffusion des messages auprès des médias et des parties prenantes. Veille médiatique et gestion des sujets sensibles • Mise en place et pilotage d’une veille quotidienne sur l’actualité institutionnelle et territoriale ; • Identification des opportunités de communication et anticipation des sujets sensibles susceptibles d’affecter l’image de l’association. Stratégie numérique et visibilité en ligne • Animation et développement des plateformes numériques et des réseaux sociaux pour valoriser les positions et initiatives de l’association ; • Veille sur les tendances numériques et identification de nouveaux leviers de communication digitale. Travail transversal et coordination interne • Collaboration étroite avec les conseillers techniques et les équipes internes afin d’assurer la cohérence entre les positions politiques et la communication externe. Analyse de l’impact et amélioration continue • Suivi et analyse des retombées médiatiques et de la visibilité des prises de parole de l’association. • Évaluation de l’efficacité des actions de communication et ajustement des stratégies en fonction des résultats et du contexte médiatique.
Stratégie de relations médias • Conception et déploiement d’une stratégie de relations presse visant à renforcer la visibilité des positions de Départements de France dans les médias ; • Développement, entretien et animation d’un réseau de journalistes spécialisés dans les questions territoriales, institutionnelles et politiques publiques. Production éditoriale et opérations presse • Rédaction et diffusion des principaux outils de relations médias : communiqués de presse, dossiers de presse, notes d’information et éléments de contexte ; • Gestion des sollicitations médiatiques et interface quotidienne avec les journalistes ; • Organisation et pilotage d’événements médias (conférences de presse, briefings journalistes, congrès et séquences presse). Veille médiatique et analyse • Mise en place d’une veille thématique sur l’actualité politique et institutionnelle en lien avec les compétences départementales ; • Suivi de la couverture médiatique des Départements de France et analyse des retombées presse afin d’identifier les tendances, opportunités et risques réputationnels. Préparation et accompagnement des porte-parole • Préparation des responsables de l’association aux interviews et aux interventions médiatiques ; • Veille à la cohérence du discours institutionnel et à la maîtrise de l’image publique dans les prises de parole. Gestion des situations sensibles • Contribution à la gestion de crises médiatiques et à la préparation des réponses publiques sur les sujets sensibles ou controversés. Évaluation et amélioration continue • Production de bilans réguliers sur la visibilité médiatique et l’impact des actions de relations presse ; • Ajustement des stratégies de communication en fonction des résultats observés et de l’évolution du contexte médiatique.
Principales missions • Appui aux cabinets ministériels et aux directions dans la préparation des prises de parole médiatiques et la gestion des relations médias ; • Participation au dispositif interministériel de communication sur la campagne vaccinale en tant que membre du « commando vaccins » du gouvernement (dans le cadre de la crise Covid) ; • Contribution à la communication personnelle de Gérard Pfauwadel, conseiller national chargé de la stratégie de sortie de crise. Principales campagnes et séquences de communication • Communication autour du plan de relance et de la réponse économique à la crise sanitaire ; • Gestion de la communication sur les mesures économiques liées à la pandémie de Covid-19 ; • Lancement de la 5G et accompagnement de la communication gouvernementale sur les enjeux technologiques et industriels ; • Communication autour de la nationalisation de la Française des Jeux ; • Accompagnement médiatique des projets de loi de finances et des grandes annonces budgétaires.
• Conseil stratégique auprès d’agences de communication et d’instituts d’études sur la conception de dispositifs de communication et d’analyse ; • Participation à la préparation et à la rédaction de réponses à des appels d’offres européens, notamment sur les volets stratégie, méthodologie et communication ; • Traduction et adaptation de supports de communication destinés à des publics internationaux.
Management et coordination internationale • Animation du réseau international de communication et coordination avec les responsables communication des différents marchés ; • Appui aux équipes locales afin d’assurer la cohérence et la déclinaison des objectifs de communication institutionnelle ; • Suivi et analyse des performances des actions de communication (KPI) et pilotage d’outils d’évaluation ; • Organisation et animation de réunions de coordination avec les équipes locales et les agences de communication. Conseil stratégique • Contribution à la conception de la stratégie de communication d’entreprise à court et long terme, en tenant compte des spécificités des différents marchés ; • Élaboration des messages clés institutionnels et accompagnement de leur déclinaison par les équipes communication (print, audiovisuel, digital) ; • Conseil auprès du Comité exécutif sur les enjeux de communication liés aux événements internationaux et à leur impact potentiel ; • Soutien aux marchés locaux dans la gestion de situations sensibles ou de crise impliquant l’entreprise, ses produits ou ses collaborateurs ; • Définition de procédures, indicateurs et outils permettant de suivre et d’évaluer l’impact des actions de communication. Relations médias internationales • Développement et entretien de relations avec les journalistes internationaux couvrant les sujets institutionnels et industriels ; • Organisation de voyages de presse, d’interviews et d’événements médias à l’international ; • Accueil et accompagnement de journalistes lors d’événements majeurs (salons internationaux de l’automobile, conférences de presse, visites de sites industriels). Production éditoriale • Rédaction de discours pour les membres du Comité exécutif et les porte-paroles de l’entreprise ; • Rédaction et diffusion des supports de communication institutionnelle (communiqués et dossiers de presse).