Forssa, Kanta-Häme, Finland
Kuka? Positiivisaggressiivinen futuristi ja pullonkaulaexpertti. Reilu neljäkymppinen koiramutsi ja moniosaaja, jolla on monipuolinen työhistoria ja käytännön kokemus muun muassa johdon tukitehtävistä ja taittotöistä. En oo sulloutunut yhteen pahvilaatikkoon, kun en mä siellä pienessä tilassa osais olla. Nainen, joka innostuu, kysyy ”miksi?” ja laittaa asiat järjestymään. Motto: Asioilla on tapana järjestyä, kun ne laittaa järjestymään. Olen taitava löytämään asioista hopeareunukset, aina on vähintäänkin mahdollisuus oppia. Futuristina ajattelen tulevaisuutta, jos asia y tehdään näin, mitä mahdollisia seuraamuksia sillä on kuin jos se tehtäisiinkin noin. En kuitenkaan jää asioihin jumittamaan vaan olen toiminnan nainen, auto kääntyy vauhdissakin. Pullonkaulaexperttinä osaan ratkoa pullonkauloja, niitä kohtia, joissa hommat yleensä jumittaa, kuten vaikkapa kuittirumba. Musta sanottua: ”Sari osaa ottaa koppia ja nähdä kokonaisuuksia - vahva suositus silloin kun tarvitaan nopeaa ja hoksaavaa tekijää olipa kyse pienestä pikahommasta tai suuremmasta konseptista 🦾” Mitä multa hoituu? Esim. johdon ja tiimin tukitoiminnot. Hallinnolliset tehtävät: - Sähköpostit, kalenterinhallinta, matkavaraukset, projektinhallinta - Tarvittaessa excel-/sheets -pohjaisten työkalujen luominen ja kehittäminen Reskontran hoitaminen, avustava kirjanpito - myynti- ja ostolaskut. Myyntilaskujen tekeminen ja seuranta. Ostolaskujen seuranta ja hyväksyntä sovitun mukaisesti. - Kuittirumba - Tiimin palkkiot Muut - Yrityksen prosesseihin tutustuminen, ohjeistusten tekeminen, prosessien tehostamisen ehdotukset ja toimenpiteet. - Tiimiläisten perehdyttäminen yrityksen toimintatapoihin ja heille tarpeellisten sovellusten perehdytys ja ohjeistus - Tapahtumien järjestäminen - Käytössä olevien järjestelmien opettelu, ohjeistus, hallinta ja tekninen tuki Lisäksi onnistuu markkinointiin liittyvät asiat. - Somen ja nettisivujen päivitykset - Printtimateriaalien suunnittelu ja tilaus (käyntikorteista lehtien kautta messuseiniin) - Kirjoittaakin kuulemma osaan ;) Järjestelmät, jotka jo hallitsen: - Some: Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok, YouTube, Manychat, Waalaxy - Nettisivut: WordPress, Squarespce - Adobe: InDesign, Photoshop, Illustrator, LightRoom - Reskontra: Procountor, Netvisor, Holvi, Ropo Online - Muut: Google Workspace, MS Office, Hyros, Ranked Sales, Calendly, Skool, Teams, Zoom, Webinarjam, Typeform Jos etsit monipuolista ja tehokasta tekijää, ota yhteyttä – ja vaikka et etsimässä olisikaan, verkostoidutaan silti!
Ajankäytön optimointi ja ajan vapauttaminen - aika on rahaa ja sitä voi ostaa. 💡Aikakonsultti - Sähköpostin ja kalenterinhallinta - Ajankäytön sparraus - Johdon ja tiimin tukitoiminnot - Laskutus, ostolaskut, kuittirumba, matkavaraukset - Somen ja nettisivujen päivittäminen, verkkokaupan päivitystyöt - CRM:n päivitys ja muiden alustojen ylläpito, opettelu ja ohjeistusten tekeminen ⭐️ ”Making things happen” ⭐️
Extraordinary executive assistant. Generalist. Making things happen. Osa-aikainen tekijä. Tekijä, virtuaalinen assari ja taittaja Sari - laitetaan hommat hoitumaan! 💡Virtuaaliassaripalvelut - Sähköpostin ja kalenterinhallinta - Markkinointimateriaalin suunnittelu - Johdon tukitoiminnot, matkavaraukset - Laskutus, ostolaskut, kuittirumba - Somen ja nettisivujen päivittäminen, verkkokaupan päivitystyöt - CRM:n päivitys ja muiden alustojen ylläpito, opettelu ja ohjeistusten tekeminen ⭐️ ”Making things happen” 💡Taittotyöt - Markkinointimateriaalin suunnittelu (printti ja netti) - Lehtien ja kirjojen taitto - Täytettävät sopimuspohjat - Muiden printtituotteiden suunnittelu käyntikorteista messuseiniin ⭐️ Jos sen voi printata, sen voi suunnitella. Jos sulle tulee mieleen muuta missä tarvitset apua, kysy ihmeessä ja katsotaan pystynkö auttamaan!
Toimitusjohtajan ajan vapauttaminen ja tukeminen: - Sähköpostin hallinta - Kalenterin hallinta - Organisointi - Tiimiläisten ohjeistaminen ja perehdytys yrityskulttuuriin ja tarvittavien työkalujen perehdytys ja ohjeistus - Tiimiläisten sopimusten päivitys, tekeminen ja lähettäminen - Päivittäisten toimintojen hallinta - Tiimin tukitoiminnot ja neuvonta, toimintatavat, opastus, ohjeistukset Yrityksen prosessien kehittäminen - Prosessien kehittäminen, tehostaminen ja ohjeistusten kirjoittaminen. Yrityksen prosesseihin tutustuminen, ehdotukset ja toimenpiteet niiden tehostamiseksi - Työkalujen luominen. Google -sheets pohjien luominen yrityksen eri prosessien tehostamiseksi ja seurantaan. - Yrityksen toimintakulttuuritiedoston luominen ja ylläpito - CRM järjestelmän tehokkaampi käyttöönotto Taloushallinnon päivittäiset tehtävät: Reskontran hoitaminen. - Myyntilaskujen tekeminen ja seuranta. Tarvittaessa perintätoimenpiteet. - Tiimin palkkioiden seuranta ja maksatus - Ostolaskujen seuranta ja hyväksyntä - Kuittien toimitus kirjanpitoon Käytössä olevien järjestelmien hallinta ja tekninen tuki: Some: Instagram, Facebook, TikTok, LinkedIn, YouTube, Manychat, Waalaxy Nettisivut: Squarespace Reskontra: Procountor, Ropo Online Muut: Notion, Slack, GoHighLevel, Google Workspace, Active Campaign, Hyros, Ranked Sales, Calendly, Skool, Zoom, Webinarjam, Typeform
AD / Graphic Designer
Määräaikainen vienti- ja markkinointisihteeri oppisopimuskoulutuksen ajan, tuotekehitystyön erikoisammattitutkinto (brändin rakentaminen ja tuotekehitystyö) Rastor-instituutissa. Tuotteen brändäys, brändikirja, messuosastosuunnittelu, some, videokässärit, muut markkinointitehtävät.