Potsdam, Brandenburg, Germany
- eigenverantwortliche Führung des Sekretariates der Geschäftsführung inklusive aller typischen Sekretariatstätigkeiten, - Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Geschäftsführungssekretariats, - stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen, - Organisation von Veranstaltungen z.B. Workshops, FührungskräfteTagungen, Fachveranstaltungen, betriebliche Meetings, - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben bei der ProPotsdam GmbH und deren Tochtergesellschaften, inkl. der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle, - selbständige Bearbeitung von juristischen und Vorgängen, - administrative Bearbeitung von städtebaulichen Vorgängen, - vergleichbare Aufgaben sowie Sonderaufgaben
• Koordinierung von Verwaltungsaufgaben und Schnittstelle in Management, Personal, Recht, Finanz- und Office-Management • Vorbereitende Lohnbuchhaltung (Schichtabrechnung) • Unterstützung des Personalmanagements (Bewerbermanagement, Führen von Telefon- und Live-Interviews, allgemeine Personalverwaltung) • Verantwortlich für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess im Rahmen des Integrierten Managementsystems • Vorbereitende Buchhaltung • Verantwortung für diverse Sonderprojekte
• Leitung des Vorstandsbüros, Planung von Dienstreisen • Verantwortung für das Office-Management • Unterstützung des Personalmanagements • Vorbereitende Buchhaltung • Verantwortung für diverse Sonderprojekte (z.B. Einführung eines Programmes für die Schichtplanung und –Abrechnung (Papershift), stufenweise Einführung des Integrierten Managementsystems)
• Organisatorischer und struktureller Aufbau des Sekretariats • Office Management • Personalwesen • interne Buchhaltung • Studienkoordination
• Personalwesen • Office Management • Haushaltsüberwachung und Buchungen • Allgemeine Sekretariatsaufgaben