Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
Erfahrene, empathische Büroallrounderin mit exzellenten Vertriebs- und Kundenbetreuungsfähigkeiten sowie umfangreicher Branchenkenntnis. Hohe Motivation und Flexibilität, unterstützt von einem charmanten Bürohund für eine positive Arbeitsatmosphäre.
- operative Unterstützung bei internationalen Ausschreibungen und Verhandlungen - Prüfung und Aggregation der Ausschreibungs-/ Verhandlungsunterlagen - Prüfung von Produktspezifikationen und Angeboten - Musterbereitsstellung im Rahmen der Ausmusterung - Erstellen von Dateien und Pflege von Datenbanken - Vorbereitung und Erstellung des Vertragswesens - Stammdatenpflege - Organisation des Arbeitsbereiches, Terminkoordination und Übernahme von weiteren administrativen Backoffice Aufgaben - Ansprechpartnerin in Kommunikation und Koordination zu den ALDI Nord Ländern und internationalen Lieferanten sowie internen Serviceabteilungen - Unterstützung in der Abwicklung ACG interner Projekte
- Unterstützung des Vertriebsteams bei der Akquise und Betreuung von Kunden - Angebotserstellung - Pflege und Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System - Unterstützung im Bereich Datenbankpflege - Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Commercial - Auswertung von Verkaufszahlen und Erstellung von Reports in Excel
- Vorbereitung Abrechnung Privatwaldbesitzer - Rechnungs- und Gutschriftserstellung und -versand - Erstellung monatlicher Auswertungen - Projektcontrolling & -verwaltung - Unterstützung Disposition - Kalamitätsmeldungen erstellen, versenden und Einreichen der Jahresabschlussmeldung - Erstellen und Einreichen der Agrardiesel-Rückerstattung - Erstellung und Einreichen von Förderanträge in Zusammenarbeit mit den eigenen Förstern - Försterkoordination (Backoffice, Unterstützung) - Vorbereitende Buchhaltung - Projektbetreuung Webshop - Materialbeschaffung - Tankkartenverwalrung - Mobilfunkvertragsverwaltung - Ansprechpartnerin für die betreuten Waldbesitzer (kommunal wie privat) - Begleitung der jährlichen Zertifizierungsaudits, sowie des KFP-, des arbeitsmedizinischen Dienst- und des Arbeitsschutz-Audits
- Betreuung von nationalen und internationalen Bestands- und Neukunden - kaufmännische Abwicklung der Aufträge - Pflege der Artikelstammdaten und Kundenportale - Funktionsübergreifende Zusammenarbeit mit Schnittstellenabteilungen - Erstellung und Pflege von Bestands- und Absatzstatistiken -Vertriebsplanung - Reklamationsbearbeitung - Vertretung für den Bereich Logistik
- Kalkulation von individuellen Kundenangeboten auf Basis von techn. Daten, 2D Zeichnungen und 3D Modellen (Composite und Injection Molding Parts) in Zusammenarbeit mit Engineering und Projektmanagement - Erstellung und Nachverfolgung der Angebote - Auftragsabwicklung, Disposition, Planung und Überwachung von Lieferterminen - Reklamationsbearbeitung in Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement - selbstständige techn. und kaufm. Kundenbetreuung - Techn. und kaufm. Schnittstelle zu Sales Managern und internen Abteilungen - Monitoring des Auftragsbestandes, Erstellen von Reportings und Auswertungen - Sicherstellung der Kundenzufriedenheit - Unterstützung des Vertriebsleiters