Cadarache
Je suis une collaboratrice 🅿🅾🅻🆈🆅🅰🅻🅴🅽🆃🅴 capable de vous proposer une offre de services diversifiée dans laquelle l'Humain sera une priorité. Je me positionne en facilitatrice pour la réalisation des objectifs commerciaux de l'entreprise. 🅲🅾🅼🅼🅴🅽🆃 🆈 🅿🅰🆁🆅🅴🅽🅸🆁 ? - La Prestation de Services est au coeur de mon parcours professionnel - Je m'intègre rapidement à chaque nouvel environnement de travail. - Je suis motivée par le challenge, l'esprit d'innovation, l'envie de créer une ambiance de travail bienveillante et efficace - Sociable, souriante, je parle 4 langues pour échanger avec le plus grand nombre - Disponibilité, autonomie, sens des responsabilités me permettent une optimisation des résultats dans mes fonctions. 🆂🅸 ☞ Nous partageons le même objectif : Identifier un besoin, proposer une solution adaptée, réaliser une prestation de qualité. ☞ Nous avons toujours à l'esprit 2 points : la satisfaction du travail réussi et la fidélisation du client. ☞ Nous avons en commun : goût du contact, communication, sens du service ☞ Nous partageons des valeurs communes : professionnalisme, écoute, partage 🅰🅻🅾🆁🆂 N'hésitez pas à me contacter ! Rencontrons-nous dès à présent, via Teams ou en face à face à votre convenance. Faisons connaissance et étudions les possibilités qui s’offrent à nous de de travailler dans la même équipe. Passez une belle journée. 🅲🅾🅽🆃🅰🅲🆃 [email protected] 0663112043
-👉prestation pour l EAMEA- Marine Nationale - Aide à la mise en place des formations Atomiciens, Instrumentistes et Chimistes. - planification, des sessions de formation FPGN convocation formateurs, réservation salles cours - préparation du matériel EPI, support de cours, - encadrement des élèves - réalisation des tests connaissances Radio Pro - saisie des résultats QUIZZBOX - saisie, analyse des REX et transmission TA / Marine - Transmission des fiches REM formateurs - maj reporting heures -👉Interface pour formations conventionnées STXN, Naval Group, CEA, DGA... - détection de besoins , réalisation des devis, réservation des dates selon planning CDF ou organisation session de formation intra, envoi des conventions , suivi process de signature des commandes, - gestion des accès CEA + INBS après enquête et validation des habilitations SD - Encadrement des stagiaires pendant la formation sur site Cadarache - Préparation des attestations de stage - Transmission des livrables pour mise en facturation 👉 Organisation des visites Autorités Marine et des visites Écoles - préparation du planning de visites pour la journée en accord avec le Directeur Établissement TA - suivi des démarches pour les accès - Convocation des formateurs - Accueil des délégations Autorités et accompagnement sur les différentes installations - réservation des partenaires pour le lieu du déjeuner 👉 Assistanat au chef de projet - préparation des missions - réservation vols, hébergement, voiture - saisie Notilus missions - saisie et suivi des NDF ( transmission justificatifs) ... et bien d'autres fonctions encore . Je vous laisse me contacter pour découvrir la suite 😃
Prospection commerciale Recrutement de profils Suivi de prestation
• Coordonner les procédures administratives (accès HELIOS, courriers officiels, gestion des documents obligatoires liés au chantier, support logistique de demandes de matériels informatiques, logiciels) • Demande de WAR, suivi des SAF, préparation des visites inspections communes des Subcontractors • Suivi des formations obligatoires Safety training / Induction CMA • Saisie des MSDS – IDM / suivi du process de validation • Consultation Smart plan de l’état de validation des documents entreprises (PPSPS, PRE, IWP, …) • Suivi des habilitations des collaborateurs • Suivi RH des heures réalisées pour les pointages, absences, planning des demande de congés, maladie. • Interface avec le service RH CNIM et les différentes sociétés d’intérim rattachées aux équipes chantier • Préparation des déplacements du Chef de projets et des collaborateurs • Saisie des NDF, gestion des accréditifs chantier • Organisation des réunions, préparation des supports, saisie des comptes rendus, organisation d’évènements divers.
•Centralisation des demandes d’accès sécurisés des collaborateurs Engage ainsi que des Contractors • Suivi des documents officiels pour la validation des demandes de badges (permis de travail, actes de naissances, pièces d’identité, autorisation de travail des travailleurs étrangers) • Rédaction des reportings mensuels • Formation des utilisateurs aux outils ITER
• Accueil physique et téléphonique • Gestion des DUE des nouveaux collaborateurs • Organisation des déplacements des ingénieurs (demande de visa, billeterie, hébergement, véhicule) • Suivi des prestations au planning d’interventions en France et à l’International • Suivi des habilitations, réservation des dates de formations auprès des organismes référencés • Mise en place des visites médicales, suivi des dossiers de Mutuelle obligatoires • Relation avec les fournisseurs (commandes de fournitures)