Guarulhos, São Paulo, Brazil
Profissional da área administrativa com sólida experiência em suporte operacional, administrativo e comercial, atuando em empresas de grande porte e diferentes segmentos de mercado. Experiência em gestão de rotinas administrativas, controle de documentos, faturamento, emissão e conferência de notas fiscais, controle de estoque, acompanhamento de indicadores, organização de agendas, suporte às equipes comerciais e atendimento ao cliente. Atuação orientada para organização, eficiência operacional e cumprimento de processos, com perfil analítico, forte senso de responsabilidade e facilidade para atuar em ambientes dinâmicos. Atualmente atuo na H.Stern, prestando suporte administrativo às operações da loja, contribuindo para o controle dos processos internos e para o suporte às atividades comerciais e operacionais.
Suporte administrativo às operações da loja. Controle e conferência de documentos e processos internos. Apoio às rotinas financeiras e administrativas. Atendimento e suporte às equipes comerciais. Acompanhamento de indicadores e controles operacionais. Interface com áreas corporativas para cumprimento de procedimentos internos.
Atendimento presencial e telefônico ao público, prestando orientações sobre procedimentos administrativos e operacionais. Análise, conferência e organização de documentação para liberação de veículos apreendidos. Controle e registro de pagamentos, garantindo conformidade dos processos financeiros. Acompanhamento e monitoramento de demandas administrativas e operacionais. Gestão e atualização de registros e documentos internos. Suporte aos usuários e interação com diferentes áreas para resolução de demandas. Garantia do cumprimento de normas, procedimentos internos e requisitos documentais.
Gestão de rotinas administrativas e financeiras da empresa. Emissão, controle e acompanhamento de boletos bancários. Administração de contas a receber e acompanhamento de pagamentos. Apoio aos processos de fechamento de folha de pagamento. Organização, atualização e controle de documentos e arquivos corporativos. Atendimento a clientes e suporte administrativo às áreas internas. Acompanhamento de processos administrativos visando eficiência operacional e cumprimento de prazos.
Gestão de rotinas administrativas, financeiras e operacionais da filial. Faturamento de vendas e emissão de notas fiscais. Controle e acompanhamento de estoque e movimentação de materiais. Elaboração e análise de relatórios administrativos e financeiros. Utilização do sistema Oracle para controle e acompanhamento de processos internos. Suporte às áreas comercial, financeira e operacional. Monitoramento de indicadores e apoio à tomada de decisões da gestão local. Controle documental e garantia da conformidade dos processos administrativos. Interface com diferentes departamentos para assegurar o fluxo eficiente das operações.
Suporte administrativo às operações comerciais da loja. Controle de documentos e rotinas administrativas. Atendimento ao cliente e suporte às vendas. Controle de estoque e processos internos. Emissão e conferência de documentos fiscais. Apoio às atividades operacionais e administrativas da unidade.