Guarulhos, São Paulo, Brazil
Profissional com 15 anos de experiência na área Administrativa / financeira, formada em Administração de empresas, amplo conhecimento em Faturamento, rotinas de contas a pagar e receber, crédito e cobrança, controle financeiro entrada e saída matriz e regionais. Profissional responsável e ética, comprometida com prazos, focada em detalhes, organizada, proativa, trabalha em equipe e comunicativa.
Conferência e análise de dados para faturamento, envio e acompanhamento de números para aprovação final, emissão de NF, controle e baixas em sistemas (Salesforce e SAP). Controle e cobrança de pendências para faturar, tratativas com gestores, diretoria e clientes externos, e rotinas de faturamento em geral.
Coleta de dados de faturamento, Faturamento, emissão de Nfs Prestação de Serviços, emissão e manutenção de boletos, processamento de contas a pagar e receber, inadimplência/cobrança, controle de reembolsos, adiantamentos e prestação de contas, fluxo de caixa, conciliação bancária, receber demandas de outras áreas para tratativas pertinentes ao financeiro e dar suporte, gestão de viagens, reembolsos à colaboradores, análise e liberação de compras, gastos e despesas, negociação de prazos, verificar eventuais pendências, controlar e pagar todos os processos de pagamentos (fornecedores, folha de pagamento, impostos, encargos, etc.), supervisionar datas de vencimento, reajuste anual dos contratos, administração das contas bancárias, direcionamento diário das prioridades setor, pagamentos exclusivos à diretoria (confidencial) e fechamento mensal de receitas e despesas. Habilidade em atendimento e negociação junto a clientes e fornecedores, interação com área contábil e departamento pessoal, gestão de contratos junto à área comercial e jurídica e apoio às demais áreas da empresa.
Suporte administrativo e operacional da carteira de clientes, admissão e demissão de funcionários, contas à pagar, pagamentos e controle de benefícios de funcionários, controle de faltas, atrasos, rotinas administrativas, licenças e afastamentos, recrutamento e seleção e suporte operacional ao PDV.
Rotinas Administrativas, auxilio departamento financeiro e auditoria.
Suporte administrativo e operacional da carteira de clientes, realização de cadastro pessoa jurídica e consulta junto a órgãos de análise, elaboração, encaminhamento e acompanhamento de contrato de Prestação de Serviços Contratada x Contratante, elaboração de contratos de estágio junto à instituições de ensino, controle e encaminhamento de informações referente ao fechamento oriundo da área de Recrutamento e Seleção para faturamento, monitoramento do vencimento dos contratos temporários e solicitação de prorrogação junto ao DRT, atendimento de uma carteira de clientes viabilizando toda a operação no PDV (seleção, contrato, benefícios, rotina, entre outros), aquisição e controle de documentos necessários para concorrências públicas e privadas, coordenação de copa, compras, manutenção predial e despesa da unidade, administração e controle do caixa da unidade, monitoramento e respostas Fale Conosco – Site, atendimento a funcionários in loco e/ou telefone, orientação sobre legislação trabalhista aos supervisores operacionais e consultores comerciais, desenvolvimento de relatórios de merchandising, serviços de apoio a diretoria, suporte a área de Recrutamento e Seleção, suporte ao Depto. Pessoal, elaboração e conferência de propostas comerciais, negociação de prazos e acompanhamento de faturas.