Berkel en Rodenrijs, South Holland, Netherlands
People manager met gedegen kennis van Regionaal Facility Management, Contractbeheer, Corporate Compliance, HR, Treasury en Finance. Iemand die gewend is leiding te geven aan mensen met verschillende achtergronden/uit verschillende culturen met werkervaring op verschillende locaties in verschillende landen. Sterk in het stellen van doelen, vaststellen van budgetten en procesverbeteringen. In strategische planning, project management, het aansturen van teams en het zien van talenten. Ervaren in meerjarige verbouwingen en verhuisprojecten van kantoorlocaties in verschillende landen. Als persoon professioneel, representatief, verantwoordelijk, vriendelijk en servicegericht. Een gemotiveerde organisator met een heldere visie, die overzicht heeft en geeft. Die open en direct communiceert en teams vanuit vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid aanstuurt. Sterk in het coachen en challengen op ontwikkelpunten en bewustmaken van iemands rol binnen het grotere geheel. KEY ACHIEVEMENTS • Renovatie kantoor Rotterdam, 3 verdiepingen, 6500 m2 • Opzetten van een hechte gecombineerde facilitaire organisatie met geconsolideerde policies voor 5 landen (17 kantoren) • Opzetten budget process in Nederland in 2014 • Opzetten calculatie module en implementeren van een Sales Incentive Plan 2014 • Rol Ondernemingsraad, verbindende rol tussen werkgever en werknemers
IN mijn rol als Manager Facilitaire Zaken en als lid van het MT van het domein Ondersteunende Diensten ben ik Tactisch en strategisch eindverantwoordelijk voor de Facilitaire & Huisvesting organisatie (65 FTE) van Stichting Humanitas. De afdelingen in scope van mij rol zijn: * Facilitair Dienst * Huisvesting * Inkoop * Klantenservice * Technische Zaken * Ontmoeten en Samen komen (Horeca) * Service Centrale Met de teams hebben wij een adviserende en ondersteunende rol voor de verschillende domeinen binnen de Stichting. Wij zijn nauw betrokken bij vastgoed projecten (nieuw- en verbouw) en standaardisatie op gebied van inrichting en gebruik van de locaties. Ook grote projecten op gebied van toegang, voeding , de implementatie van het FMIS systeem en de inrichting van het telefoon centrale zijn verbetertrajecten waar de afdeling een grote rol in heeft..
Verantwoordelijk voor: o Lid MT SBM Schiedam; o Facilitair Manager voor de Nederlands kantoren. Het Hoofdkantoor op Schiphol en Project kantoor locaties in Schiedam; o Budget– en contractmanagement; o Beheer en strategisch beleid van het wagenparkbeheer. o Ontwikkelen en opstellen van bedrijfsregelingen voor onder andere, workspace, hybride werken, thuis kantoor, leaseauto’s, parkeren en mobiliteit; o Project Management huisvestings projecten; o Coördineren van interne en externe verhuisbewegingen; o Global Workplace Strategy; o HSSE (BHV, veiligheid, beveiliging en duurzaamheid); o Preventie Medewerker.
• Sturing en leiding geven aan een regionaal team van 15 facilitaire medewerkers en coördinatoren in 5 landen • Voor 17 kantoorlocaties verantwoordelijk voor het contract- en leveranciersbeheer voor de kantoor/vastgoed lease, schoonmaak, onderhoud en enkele paraplucontracten voor alle Maersk bedrijven in België, Duitsland, Nederland, Oostenrijk en Zwitserland • Beheer en strategisch beleid van het wagenparkbeheer in de verschillende landen • Opstellen van bedrijfspolicies met betrekking tot lease auto's, reizen, woon/werk vergoeding en parkeren • Voorbereiding van contract vernieuwingen, interne verbouwingen en interne/externe verhuizingen, • Team samenstelling en ontwikkleing: samenvoegen van 5 landen in een team • Verantwoordelijk voor Corporate Compliance & Treasury: coördinatie van de jaarrapportages, Kamer van Koophandel registraties, bank gemachtigden, CBS rapportages, garanties voor huurcontracten, douane (AEO), en aansprakelijkheden en ondersteuning van shareholders en Managing Directors • Coördinator voor bedrijfscontinuïteit plannen, BHV en beveiliging.
• Gelijke werkzaamheden als bovenstaande functie, maar dan voor Nederland, aan een team van 4
• Verantwoordelijk voor de niet oceaan gerelateerde transport modaliteiten • Scope van €150 miljoen per jaar • Management voorzien van stuurinformatie middels maandelijkse rapportages en analyses • Opstellen van jaarbudgetten, maandrapportages en forecast van de agentschapskosten op afdelingsniveau • Scope van €25-28 miljoen per jaar • Inzicht geven in de kosten en deze beheersbaar houden • Opzetten en beheren van de rapportage voor het geïmplementeerde Sales Inventive Plan • Finance Manager vervanger bij afwezigheid
• Verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van inkomende facturen • Verantwoordelijk voor de kas en verwerking van cash afdrachten van medewerkers in de operatie • Initiëren van betalingen • Opschonen en opzetten van een gestructureerd proces en het wegwerken van opgelopen achterstanden
• Verantwoordelijk voor de verwerking en rapportage van de dagelijkse omzetten van het hotel • Opmaken en boeken van de gecontroleerde omzetten in het boekhoudprogramma Navision • Controleren van de geboekte omzetten en het initiëren van correcties • Verwerken en consolideren van de creditcard betalingen • Opvolgen van kopie factuur aanvragen en betwiste creditcard belasting • Maandelijkse rapportages, maandsluiting en het consolideren van verschillende balansrekeningen