Ruana Porto

Analista Administrativo | Gestão de Expedição, Inbound, Outbound e Facilities

Rio Grande do Sul, Brazil

About

Sou Analista Administrativo, com atuação integrada nas áreas administrativa, logística e operacional, sendo responsável pela expedição, balança rodoviária, fechamento inbound e outbound, conciliações e gestão de facilities da unidade. Atuo diretamente em rotinas como emissão e conferência de notas fiscais de entrada e saída (incluindo devoluções), conciliação de carregamentos entre balança e volumes faturados, fechamentos diários e mensais, controle de documentos fiscais e apoio aos processos do setor fiscal e logístico, garantindo conformidade, rastreabilidade e eficiência operacional. Também sou responsável pela gestão de facilities, incluindo contratos e serviços de apoio como refeições, transporte fretado, limpeza, jardinagem e manutenção, assegurando o bom funcionamento da estrutura física da unidade e o atendimento às necessidades operacionais. Possuo sólida experiência na área administrativa e logística, com vivência em importação, exportação, DTA, logística reversa, expedição, emissão de CT-e, gestão de fretes e motoristas, transporte rodoviário de containers e cargas em geral, além de gerenciamento de frota, atendimento ao cliente e condução de operações para grandes contas. Ao longo da carreira, atuei no planejamento e controle de rotinas administrativas e de armazém, gestão de custos logísticos, operações de centros de distribuição, projetos e configuração de malha logística, além de supervisionar indicadores e promover melhorias contínuas nos processos, com foco em eficiência, redução de custos e qualidade operacional.

Experience

  • Analista administrativo at Fertilizantes Heringer S.A.
    May 2023 - Present · 3 yrs 3 mos

  • Assistente administrativo at Yara Brasil
    Apr 2024 - May 2024 · 2 mos

  • Assistente administrativo at Bianchini S.A.
    Feb 2024 - Apr 2024 · 3 mos

    Controle de acesso dos motoristas e prestadores de serviço, conferência de notas fiscais, lançamento no sistema, procedimentos internos, separação e organização de descarga conforme tipo de carga.

  • Auxiliar de logística at VBR Logística Ltda.
    Dec 2023 - Jan 2024 · 2 mos

    Emissão de ordens de coleta para cargas de exportação. Realização de cadastro de motoristas e veículos no sistema. Atendimento ao cliente. E demais atividades relacionadas aos transportes de cargas.

  • Empreendedor at Porto Sapatos
    Jan 2017 - Aug 2023 · 6 yrs 8 mos

    Proprietária de MEI no ramo de comércio de calçados e bolsas. Controle financeiro, estoques e prospecção de clientes.