Épernay, Grand Est, France
▪️ Établissement de devis, factures et propositions commerciales France et Export ▪️ Réception des clients 🇫🇷🇩🇪🇬🇧 : visites et dégustations au domaine ▪️Gestion commerciale via OC2P et Baqio : ventes, encapsulages, DRM, déclaration de stocks. ▪️Gestion des formalités douanières France et Export : saisie des DAE, certificats d'origines, autorisations... ▪️ Aide à la comptabilité de l'entreprise : rapprochement bancaire, récupération des pièces comptables, relances clients, règlements fournisseurs. ▪️ Veille à l'établissement des formalités administratives liées à l'activité Champagne : déclarations mensuelles, export, d'activité ainsi que des évènements (vendanges, tirage, mutage ratafia...).
- Accueil physique et téléphonique des adhérents (standard) - Rédaction et remise en page de courriers, publipostage - Facturation des prestations paie et vendanges - Saisie de DPAE pour embauche de saisonniers pendant les vendanges
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle internationale - Visite des caves et du domaine : histoire de la famille et de l'élaboration du Champagne - Dégustations des cuvées en français et en anglais - Vente, encaissements et préparation des commandes - Gestion administrative : commandes, préparation de devis (France et étranger)... - Etablissement des DRM via ISAVIGNE et aide à la déclaration de stocks. - Facturation, relances clients. - Accueil des clients des chambres d'hôtes, préparation des petits-déjeuners.
- Accueil des clients français et internationaux. - Conseil sur le choix d'activités à Épernay et sur le territoire champenois. - Aide pour trouver un hébergement. - Vente et encaissement des articles de la boutique : objets, décoration, location de vélos... - Aide à la mise en place de l'événement "Esprit de Champagne" en établissant un planning des animations proposées aux visiteurs.