Magdeburg, Saxony-Anhalt, Germany
Ziele: Schaffung von Transparenz in der Geschäfts- und Ergebnisentwicklung, der finanziellen Situation, den Prozessen und der Strategieumsetzung Betriebswirtschaftliche Beratung des Controlling Teams und der Fachbereiche mit dem Ziel der wirtschaftliche und nachhaltigen Unternehmenssteuerung Empfängerorientierte Visualisierung und Bereitstellung von Standard-Berichten (BI First) Kernaufgaben: Durchführung von regelmäßigen und ad-hoc Abweichungsanalysen, insbesondere von Anlagenarten (Tech-Cluster) und Kostenträgern Plausibilisierung der Umsatz- und Kostenabgrenzung in den Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Erstellung und Plausibilisierung von Forecast und Budget Entscheidungsvorbereitung und -unterstützung durch Bereitstellung relevanter Finanzinformationen und Analysen Mitarbeit bei der Erzeugung, Aufbereitung, Analyse und Kommentierung des Reportings Erstellen und Verwalten von Semantikmodellen und Mitarbeit bei der Entwicklung und Automatisierung des Standardreportings (BI First) Pflege und Überwachung von Stamm- und Bewegungsdaten, insbesondere Anlage, Schließen und Administration von Kostenstellen, Kostenträgern und Projekten Kontrolle und Mitarbeit bei Kalkulationen Enge Abstimmung und Zusammenarbeit beim Thema Reporting mit den Stakeholdern, insb. dem Controlling Spezialisten Reporting, den Business Partnern und dem BI-Team der IT Mitarbeit und Leitung von Projekten (z.B. Entwicklung von Workflows zur Standardisierung von Prozessen)
Kosten- und Leistungsrechnung: - Verantwortung für Kosten- und Leistungsrechnung - monatliche Ermittlung der Bestandsänderungen teilfertiger Leistungen Controlling und Reporting: - eigenverantwortliche Durchführung des Unternehmens- und Beteiligungscontrollings - interne und externe Berichterstattung (insbesondere Kostenstellen und -Träger sowie flächenbezogene Auswertungen) - Ökopoolprojekte (insb. Rückstellungsinventur, betriebswirtschaftliche Auswertung und Kalkulation) Compliance-Management: - Aufbau, Koordination, Steuerung, Optimierung und Dokumentation des unternehmensweiten Compliance-Managements - Durchführung von Audits zur Wirksamkeit der Prozesse und Maßnahmen - Förderung der Compliance-Kultur im Unternehmen Risiko-Management-System: - Verantwortung für Systempflege, -optimierung und -dokumentation - Durchführung von Prüfungen der internen Revision außerhalb des kaufmännischen Bereichs Qualitäts-Management-System: - Prozessanalyse und -optimierung - Pflege von ÜM-Handbuch und Verfahrensanweisungen Übernahme von Aufgaben aus den o.g. Bereichen auch für die Landesweingut Kloster Pforta GmbH
Zuarbeit und Unterstützung der Geschäftsführung Strategische Personalplanung Controlling
Controlling: - eigenverantwortliche Bearbeitung von Teilen des Unternehmens- und Beteiligungscontrollings - interne und externe Berichterstattung - Ökopoolprojekte (insb. Rückstellungsinventur, betriebswirtschaftliche Auswertung und Kalkulation) Compliance Management: -Mitarbeit bei Aufbau, Koordination, Steuerung, Optimierung und Dokumentation des unternehmensweiten Compliance-Managements - Durchführung von Audits zur Wirksamkeit der Prozesse und Maßnahmen - Förderung der Compliance -Kultur im Unternehmen Risiko-Management-System: - eigenständige Durchführung wiederkehrender und anlassbezogener Revisionsaufgaben - selbständige und regelmäßige Analyse, Überwachung und Prüfung der internen Kontrollsysteme, Geschäfts- und Finanzprozesse auf Ordnungsmäßigkeit, Wirksamkeit und Wirtschaftlichkeit - eigenständige Erarbeitung der Berichtsentwürfe - Mitwirkung bei der Verbesserung interner Strukturen und Prozesse Qualitäts-Management-System: - Prozessanalyse und -optimierung - Pflege von QM-Handbuch und Verfahrensanweisungen Übernahme von Aufgaben aus o.g. Bereichen auch für die Landesweingut Kloster Pforta GmbH
Prüfung, Kontierung und Buchung von Kreditorenrechnungen Einblick in Sach- und Kreditorenkonten Analyse der Herstell- und Produktionskosten Unterstützung des Management-Reporting Aufdeckung von optimierungs- und Kostensenkungspotentialen Unterstützung bei operativen Planungs- und Zielfindungsprozessen zur stetigen Optimierung in allen Bereichen Soll-Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen und Kostenanalyse Erstellung von monatlichen Berichten und Informationen für die Geschäftsführung
Mithilfe bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und 5ahresabschlüssen sowie entsprechende Kommunikation der Ergebnisse Mehrwöchige Unterstützung in der Finanzbuchhaltung (v.a. Buchung von Eingangsrechnungen) Allgemeine Finanzadministration Analyse von Plan-/Ist-Abweichungen Durchführung allgemeinen Schriftverkehrs und Ablage
Kundenakquise Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten