Richard Pavani

Facilities and Maintenance Manager Brazil

São Paulo, Brazil

About

Engenheiro Civil com pós-graduação em Gestão e Estratégia de Empresas pela UNICAMP, baseado escritório em São Paulo. Executivo trilíngue (português, espanhol e inglês), com mais de 20 anos de experiência em liderança em ambientes multinacionais. Atuação consolidada em Facilities, Real Estate, Manutenção, Engenharia e Projetos, com foco em excelência operacional, otimização de custos, performance de ativos e geração de valor sustentável para o negócio.

Experience

  • Facilities Repair and Maintenance Manager Brazil at CEVA Logistics
    Apr 2026 - Present · 4 mos

    Responsável por liderar a estratégia nacional Facilities Repair and Maintenance, assegurando eficiência operacional e alinhamento aos objetivos corporativos. Atuação em nível executivo na gestão de contratos, fornecedores e equipes, com foco em otimização de recursos, redução de custos e sinergia entre operações logísticas e corporativas. Principais responsabilidades: Coordenação nacional de equipes de manutenção predial e serviços críticos (hard e soft). Gestão estratégica de contratos de manutenção e serviços críticos em escritórios e galpões logísticos. Execução de concorrências para contratação de fornecedores, garantindo competitividade e qualidade. Participação em go-lives de operações, expansões e devoluções de imóveis comerciais. Planejamento e controle de OPEX/CAPEX, identificando oportunidades de sinergia e redução de custos. Otimização de recursos físicos e financeiros, com foco em eficiência e sustentabilidade ESG. Acompanhamento de indicadores (KPIs, SLAs, custos) para garantir performance e excelência operacional.

  • Facilities Manager at Kuehne+Nagel
    Oct 2023 - Feb 2026 · 2 yrs 5 mos

    Gerente de Facilities | Manutenção | Projetos Liderança e gerenciamento uma ampla gama de atividades estratégicas de Facilities em toda a região. Minhas responsabilidades englobam: Gestão eficiente dos serviços de manutenção: Garantindo que todas as instalações estejam operacionais e seguras, incluindo a coordenação de equipes de manutenção e a implementação de práticas de manutenção preventiva e corretiva. Supervisão de fornecedores de serviços de Facilities: Estabelecendo parcerias sólidas e garantindo que cumpram rigorosamente os padrões de qualidade e eficiência estabelecidos. Isso inclui a negociação de contratos e a avaliação contínua do desempenho. Desenvolvimento de soluções inovadoras em novos projetos e melhorias em locais existentes: Com foco na otimização da eficiência operacional, sustentabilidade e qualidade das instalações. Gestão de contratos: Incluindo contratos com fornecedores de serviços de facilities, serviços de infraestrutura e serviços de condomínio. Gerenciamento de projetos e soluções de infraestrutura: Para projetos destinados a novos e atuais clientes. Isso envolve desde o planejamento até a implementação, assegurando o cumprimento de prazos, orçamentos e padrões de qualidade estabelecidos. Gestão de equipamentos de movimentação (MHE), instalações prediais e imóveis: Assegurando que esses ativos sejam mantidos e operados de forma eficiente. Comprometido em liderar essas responsabilidades de maneira eficaz, contribuindo para o sucesso contínuo e garantindo a integridade e eficiência de suas instalações em toda a região, com o objetivo de alcançar os mais altos padrões de excelência em Facilities Management.

  • Gerente Sênior Real Estate | Facilities | Projetos at Solistica
    Sep 2021 - Aug 2023 · 2 yrs

    Responsabilidades: Regional LAC - Real Estate, Facilities e Projetos Liderança estratégica Real Estate, Facilities, Engenharia, Manutenção e Projetos em todos os estados do território brasileiro e suporte técnico LAC. Gerenciamento de propriedades e estratégia imobiliária de mais de 100 armazéns logísticos, transporte e escritórios corporativos, totalizando mais de 400.000m² de área construída. Gerenciamento de Facilities, gestão de instalações e otimização de espaços. Gestão fornecedores excelência operacional de manutenção preventiva, corretiva e gestão de equipe orgânica especializada em equipamentos e refrigeração. Cumprimento dos requisitos de clientes e órgãos reguladores com ética e integridade e compliace regulatório, ANVISA, AVCB, HABITE-SE, etc. Contratos imobiliários, análise de viabilidade imobiliária, planejamento e desenvolvimento de propriedades, gestão de portifólio imobiliário e negociação de locação e gestão de ativos imobiliários de um montante superior a 100 galpões logísticos totalizando mais de 400.000m² de área ocupada distribuídos por todos os estados brasileiros. Gerenciamento de projetos com orçamento CAPEX e controle de custos anual 100 milhões para obras de implantação, infra-estrutura, sustentabilidade e eficiência energética. Gerenciamento das atividades de facilities corporativas, incluindo manutenção predial, civil, elétrica, ar condicionado, no break, grupo gerador, jardinagem e limpeza. Tomada de decisões budget anual manutenção com orientação para resultados e comunicação eficaz por todos os níveis da companhia. Relacionamento com os clientes e stakeholders, gerenciamento do orçamento OPEX, manutenção preventiva, corretiva e despesas com aluguéis 7 milhões mês, energia elétrica 4 milhões mês, água e equipamentos de movimentação 5 milhões mês. Liderança estratégica e gestão estratégica de equipe orgânica multidisciplinar composta por mais de 20 profissionais engenheiros, técnicos, advogados, etc.

  • Manager, Real Estate and Properties at FedEx Express
    Apr 2012 - Aug 2021 · 9 yrs 5 mos

    Responsabilidades: Gerente de Propriedades e Real Estate Gestão de Propriedades e Real Estate na FedEx, dirigi a administração predial de mais de 30 instalações complexas abrangendo 140.000 metros quadrados, com foco no território brasileiro. Demonstrei habilidades sólidas em gerenciamento de manutenção predial, industrial, civil, sistemas de climatização, no-break, gerador, pintura etc. Liderando uma equipe própria de 25 funcionários e uma equipe terceirizada de 200 colaboradores, desenvolvi e implementei procedimentos, padrões de serviços e controle eficaz dos serviços prestados. Como gestor financeiro, controlei budgets operacionais anuais e gerenciei desenvolvimento e alocação de recursos de OPEX e CAPEX, além de negociar contratos de arrendamento e renegociações. Aprimorei a qualidade e eficiência das operações imobiliárias, garantindo a conformidade com regulamentos internacionais e nacionais, incluindo governamentais. Liderando a coordenação de projetos de construção, selecionei locais, gerenciei projetos e aprovações, assegurando o cumprimento de prazos, qualidade e orçamentos. Projeto Integração TNT Responsabilidades: Gerente de Facilities Gerenciamento operações corporativas de manutenção predial, industrial e diversas áreas. Coordenando 110 locais em todo o Brasil, totalizando 242.000 metros quadrados, fui responsável pelo gerenciamento de equipes próprias e terceirizadas. Desempenhei um papel crucial na administração de um orçamento corporativo de R$ 47 milhões, abrangendo aspectos como energia, manutenção, terceirização e projetos. Liderando a aquisição de materiais e serviços, criei procedimentos internos e conformidade regulatória com órgãos públicos. Em ambas as experiências, demonstrei profundo entendimento em liderança estratégica, controle financeiro e cumprimento de regulamentações. Minha habilidade em liderar equipes e manter padrões de qualidade resultou em um histórico comprovado de eficácia e sucesso em ambas as posições.

  • Gerente de Facilities at TIVIT
    May 2010 - Apr 2012 · 2 yrs

    Responsabilidades: Gerenciamento de Facilities e Administrativo Gestão de Facilities, abrangendo manutenção predial, civil, sistemas de ar condicionado, no-break, gerador, pintura, andaimes, jardinagem, limpeza, portaria, recepção, segurança, restaurante e áreas administrativas. Responsável pelo gerenciamento predial abrangente em um site com 3000 colaboradores. Operações diretas incluem manutenção civil, elétrica, jardinagem, recepção e equipe administrativa, totalizando 15 colaboradores com report direto. Além disso, gerenciamento operações terceirizadas, como portaria, restaurante, sistemas de ar condicionado, no-break, gerador, entre outros, contando com 80 colaboradores indiretos. Com um orçamento de R$ 20 milhões, administração despesas variadas, desde energia elétrica, água, manutenção predial e obras, até aluguel, suprimentos de escritório e equipe terceirizada. Lidera o gerenciamento de prestadores de serviços, incluindo controle de qualidade, gestão de turnover, interface com clientes internos e externos, e solicitação de atividades adicionais. Gestão de instalações confiabilidade 99,99% padrão internacional de data center, assegurando um ambiente de trabalho de alta qualidade para todos os equipamentos e ocupantes.