Carnago, Lombardy, Italy
- Gestione delle attività dell’Ufficio Ambiente: emissione FIR, registro carico/scarico rifiuti, invio dati al portale RENTRI, contatti con fornitori, ispezioni e controlli (Area R13) - Supporto all’Ufficio Qualità: aggiornamento manuali HACCP per i punti vendita, archiviazione documenti, gestione della corrispondenza, contatto con enti di controllo e gestione iniziale di ritiri/richiami prodotto - Attività di data entry e archiviazione documentale - Gestione delle telefonate e della posta in entrata/uscita - Utilizzo quotidiano del Pacchetto Office e dei gestionali Winwaste, Globe e AS400 - Collaborazione attiva in team e capacità di problem solving operativo - Supporto occasionale ai reparti Produzione e Punti Vendita
- Traduzione da lingua italiana a inglese e viceversa, spesso simultanea durante videochiamate con aziende estere. - Traduzione e controllo di email e testi scritti da lingua inglese a italiana e viceversa.
- Stesura documenti di trasporto (bolle) e packing lists per acquisti e vendite - Prenotazione delle spedizioni (GLS, UPS, DHL) - Registrazione fatture tramite sistema SDI - Data entry e archiviazione documenti aziendali - Gestione posta elettronica e telefonate - Utilizzo software ERP EGGS -Aiuto reparti Produzione, Confezione e Stireria
- Quotazioni per trasporto con utilizzo Sistema Web Cargo e gestionale Oneway - Formazione sul lavoro del broker aereo
- gestione dei dati personali degli studenti per l'organizzazione di gite scolastiche o stage linguistici all'estero - utilizzo di software (Pacchetto Office) - organizzazione di itinerari turistici - organizzazione dei dati - preparazione di circolari e avvisi scolastici