Rayane Duarte

Coordenadora de escritório | Assistente executiva l Coordenadora de eventos nacionais e internacionais | Desenvolvimento de equipe

São Paulo, São Paulo, Brazil

About

Coordeno a manutenção, segurança e infraestrutura do escritório para garantir um ambiente impecável e sem interrupções. Atuo de forma proativa para otimizar o uso do espaço, implementar melhorias e gerenciar fornecedores, assegurando eficiência operacional e redução de custos. Sou responsável por planejar, coordenar e executar eventos corporativos, desde reuniões de liderança a conferências de grande escala. Cuido de todos os detalhes, incluindo logística, reservas, comunicação com participantes e gestão de orçamentos, garantindo que cada evento seja um sucesso e reforçando a marca Minha expertise está em resolver problemas complexos e multi-tarefas, priorizando entregas e garantindo que todas as iniciativas sejam concluídas com excelência e dentro do prazo. Atuo como um ponto de referência para a equipe, simplificando processos e garantindo o bom funcionamento de todas as operações do escritório.

Experience

  • Pandora (Full-time · 5 yrs 2 mos)
    • Coordenador de escritório
      Jun 2024 - Present · 2 yrs 1 mo

    • Analista administrativo
      Apr 2023 - Jun 2024 · 1 yr 3 mos

    • Recepcionista
      May 2021 - Apr 2023 · 2 yrs

  • Analista de atendimento ao cliente at Jaguar Land Rover
    Aug 2019 - Nov 2019 · 4 mos

    Responsável pela análise de pedidos de suporte comercial à marca Atendimento ao cliente Contato com concessionário via sistema Sales Force

  • Peugeot Brasil (4 yrs 1 mo)
    • Analista de gestão de relacionamento com o cliente
      Jul 2017 - Jul 2019 · 2 yrs 1 mo

      Atendimento ao concessionário via sistema Car&Business Responsável por solicitação de pedido de peças via SAP Responsável pela análise de pedidos de suporte comercial à marca Responsável pela atualização diária de planilhas de peças e cortesia comercial.

    • Estagiário de comunicação e marketing
      Jul 2015 - Jul 2017 · 2 yrs 1 mo

      Controle e administração de Budget Envio de Releases para colaboradores da marca Administração e atualização do site imprensa Controle de contas a pagar e receber Envio de noticias diárias para colaboradores da marca.

  • Assistente Administrativo at Carrefour
    Nov 2014 - May 2015 · 7 mos

    Responsável pelo controle de pedidos de compras, Responsável por controles gerenciais (Notas Fiscais) Contato com fornecedores.

  • Estagiário at Banco do Brasil
    Feb 2013 - Oct 2014 · 1 yr 9 mos

    Controle de notas fiscais Controle administrativo em Excel Elaboração e Atualização de planilhas.