Piotr Malinowski

MBA | Operations & P&L Director | CEE Logistics & Supply Chain | Greenfield | Scale-Up

Poland

About

Zbudowałem firmę transportową w Polsce od zera do 10+ mln PLN przychodów w 2,5 roku. To nie jest metafora — to greenfield market entry z pełną odpowiedzialnością P&L, flotą 100 pojazdów i organizacją 150 osób (własni pracownicy + sieć podwykonawców). Specjalizuję się w trzech obszarach, które w logistyce i supply chain są najtrudniejsze do połączenia: ▸ Operacje i wynik finansowy — pełne P&L, EBITDA, CAPEX/OPEX, cash flow, decyzje inwestycyjne w flotę i infrastrukturę ▸ Skalowanie i market entry — budowa od zera, struktury operacyjne, governance, ekspansja w CEE ▸ Cyfryzacja operacji — TMS/WMS/ERP, automatyzacja (UiPath, Zapier, Power Automate), KPI i data-driven management Co dowiozłem w liczbach: → +686% wzrost przychodów: 1,4 mln PLN → 10,7 mln PLN (2020–2022) → –18% kosztów operacyjnych w roku 1 (optymalizacja tras, zakupów, serwisu) → +25% efektywności operacyjnej po wdrożeniu TMS/WMS i automatyzacji → Uruchomienie pełnych operacji w 5 miesięcy od rejestracji spółki Certyfikowany doradca DGSA (ADR). MBA - Logistyka i Łańcuchy Dostaw, Akademia Leona Koźmińskiego (dyplom: maj 2026). Rozmawiam o rolach, gdzie operacje mają realny wpływ na wynik w Polsce i CEE Chętnie porozmawiam: [email protected]

Experience

  • Vega Transport Logistics Sp. z o.o. (Warszawa, Woj. Mazowieckie, Polska)
    • Managing Director / Head of Operations & P&L
      Apr 2022 - Present · 4 yrs 3 mos

      Pełna odpowiedzialność P&L za operacje transportowe i logistyczne w Polsce i CEE. Bezpośrednie raportowanie do inwestorów. 📈 +686% wzrost przychodów: 1,4 mln PLN (2020) → 10,7 mln PLN (2022) — greenfield market entry 📉 –18% kosztów operacyjnych przez optymalizację tras, zakupów i polityki serwisowej ⚡ +25% efektywności operacyjnej po wdrożeniu TMS/WMS/ERP i automatyzacji Zakres: ▸ Zarządzanie ekosystemem 30+ własnych pracowników + ~120 kierowców podwykonawców (100+ pojazdów łącznie) ▸ Pełny P&L: EBITDA, CAPEX/OPEX, cash flow, decyzje inwestycyjne w flotę ▸ Budowa struktury zarządczej, KPI i governance od zera ▸ Wdrożenie TMS/WMS/ERP, automatyzacja raportowania, cyfryzacja operacji ▸ Rozwój segmentu EV — strategia kosztowa i ESG

    • Head of Market Entry & Operations | Country Manager | Poland & CEE
      Mar 2020 - Apr 2022 · 2 yrs 2 mos

      Mandat do uruchomienia i zbudowania działalności operacyjnej spółki w Polsce od zera. Pełna odpowiedzialność projektowa — od rejestracji spółki po pierwszych klientów B2B i infrastrukturę operacyjną. 🚀 Uruchomienie pełnych operacji w 5 miesięcy od rejestracji spółki (kwiecień 2020) 📉 –18% bazy kosztowej w roku 1 dzięki optymalizacji procesów i zakupów ⚡ +35% efektywności operacyjnej po wdrożeniu KPI i narzędzi zarządczych ▸ Budowa modelu operacyjnego, struktury organizacyjnej i governance od zera ▸ Pozyskanie pierwszych kluczowych klientów B2B; wzrost floty do 30+ pojazdów ▸ Wdrożenie data-driven management i standaryzacja procesów operacyjnych

  • Członek CSCMP at CSCMP - Council of Supply Chain Management Professionals
    Feb 2026 - Present · 5 mos

    Członek CSCMP (Council of Supply Chain Management Professionals) — globalnej organizacji zrzeszającej liderów supply chain i logistyki. Udział w programach edukacyjnych, dostęp do badań i benchmarków branżowych SCPro

  • Head of Operations & Strategy | Advisory at Qualima Sp. z o.o.
    Jul 2021 - Present · 5 yrs

    Doradztwo operacyjne i strategiczne dla klientów B2B z sektora logistyki i produkcji — projekty transformacyjne z obszaru cyfryzacji, automatyzacji i ESG/CSRD. → +25% efektywności operacyjnej w projektach klienckich dzięki automatyzacji i analityce ▸ Cyfryzacja i automatyzacja procesów: AI, UiPath, Make.com, data-driven management ▸ ESG / CSRD / compliance — implementacje dla firm logistycznych i produkcyjnych ▸ ARTEMIDA INDEX — narzędzie AI do oceny ESG/CSRD dla rynku CEE

  • Head of Transport & Logistics | Supply Chain Manager | Food EMEA at Veles Agro Sp. z o.o.
    Dec 2017 - Mar 2020 · 2 yrs 4 mos

    Zarządzanie pełnym łańcuchem dostaw w firmie food/FMCG (zasięg EMEA). Flota 20 pojazdów, odpowiedzialność za transport, zakupy i zgodność operacyjną z normami jakości. 📉 ~15% redukcja kosztów supply chain przez optymalizację procesów i kontraktów ✅ Certyfikacja zakładów: ISO 9001, HACCP, IFS, BRCGS ▸ Budowa i zarządzanie flotą 20 pojazdów ▸ Negocjacje kontraktów z dostawcami i przewoźnikami (SLA, monitoring jakości) ▸ Projektowanie KPI i standardów operacyjnych w środowisku regulowanym

  • Transport & Logistics Specialist | International Freight at ENPIRE Transport
    Apr 2016 - Dec 2017 · 1 yr 9 mos

    Koordynacja operacyjna międzynarodowych przewozów drogowych w środowisku high-pace logistics. Planowanie tras, praca z TMS/CRM, obsługa klientów B2B i przewoźników. Rola stanowiąca fundament kompetencji operacyjnych w logistics execution, cross-border freight i supply chain coordination.