Allendorf, Hesse, Germany
• Verantwortlicher Projektleiter Carve Out von Gesellschaftsteilen aus ATS Greenhouse nach Übernahme von Carrier (https://shorturl.at/qpLXc) • Einführung von SSO für ATS Greenhouse • Process Mapping und Erstellung der Recruitment Operations Roadmap • Enge Abstimmung mit Carrier Kollegen u.a. zu Prozessdefinitionen und Schaffung von Synergien • Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Partnern
• Monitoring und Weiterentwicklung des Applicant Tracking Systems (ATS) Greenhouse und den damit zusammenhängenden Prozessen • Einführung eines neuen globalen Approval Prozesses für den Personalgenehmigungsprozess • Monitoring GPDR Richtlinien • Aufbau und Weiterentwicklung von Reporting Dashboards für unterschiedliche Fachbereiche • Aufbau eines globalen internen Wikis für u.a. Hiring Manager und HR-Mitarbeiter rund um das eingesetzte ATS und Recruiting Themen • 1st und 2nd Level Support für Greenhouse, Dashboards und weitere Anwendungen • Strategische Planung, Organisation und Durchführung von Aktivitäten im Bereich der Personalbeschaffung • Betreuung LinkedIn Recruiter Lizenzen • Entwicklung und Implementierung von effizienten Prozessen, Richtlinien und Systemen, um den gesamten Rekrutierungsprozess zu optimieren • Onboarding neuer Mitarbeiter und die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern • Ziel ist es den Rekrutierungsprozess zu beschleunigen und sicherzustellen, dass die Bedürfnisse des Unternehmens erfüllt werden
• Ganzheitlicher Recruitingprozess national und international für Hilfs-, Fach- und Führungskräfte in enger Abstimmung mit Personalverantwortlichen und der Geschäftsführung • Auf- und Ausbau von Personalmarketingaktivitäten (Social Media, etc.) • Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat • Aus- und Aufbereitung von internationalen KPI’s für die monatlichen HR Kennzahlen • Aufbau von unterschiedlichen Reporting Dashboards • Datenschutzbeauftragter seitens HR Projekttätigkeiten: • Verantwortliche Einführung der rexx Personal Suite (HR Software inkl. digitale Personalakte): Projektleiter (Anbieterauswahl, Vertragsverhandlungen, Projekttätigkeiten, Customizing, Konzeption/Durchführung Managementschulungen, etc.) • Einführung Microsoft 365: Mitglied im Core Team (international), Leitung des Teams „Education“ (u.a. Erarbeitung eines unternehmensweiten Schulungskonzepts inkl. Aufbau einer Wissensplattform) • Employer Brading: Mitglied im Employer Branding Team (international, inkl. Geschäftsführung) • Einführung von diversen Mitarbeiterangeboten (u.a. Corporate Benefits, Mitarbeiter werben Mitarbeiter, Edenred - Ticket Plus) • Eigenständige Durchführung von HR-Projekten (bspw. „Wie können wir unsere Prozesse beschleunigen und digitalisieren?“)
• Ideenentwicklung und Kommunikation in den Anwenderkreis (inkl. Geschäftsführung) • Erster Ansprechpartner für festgelegte Anwendungsbereiche (unternehmensweit) • Aufzeichnung von Video Tutorials inkl. eigenständiger Aufnahme von Bild und Ton • Selbstständige Moderation und Durchführung von Präsenz- und Online-Schulungen • Meldung von Bugs und Anfragen für Change Requests • Erstellung von FAQ Listen
• Persönliche u. telefonische Kandidateninterviews • Analyse und Selektion von Bewerbern und Lebensläufen • Qualifizierte telefonische Erstansprache von Kandidaten • Erarbeitung von Markt- und Branchenanalysen sowie Recherche von Zielfirmen und Zielpersonen • Internet u. Datenbankrecherchen • Selbständige Termin- und Projektkoordination • Texten und Schalten von Anzeigen
• Kundenberatung über konzeptionell abgestimmte Produkte für Finanzdienstleistungen und Versicherungen • Beratung im Bereich von Geld- und Kapitalanlagen • Zahlungsverkehr (In- u. Ausland) • Überwachung von Kontoführung • Controlling der Geldautomatenbestände und sonstiger Automaten