Netherlands
- Aanmaken van orders betreft periodieke werkzaamheden; - Het vastleggen van de verplichtingenadministratie (Empire); - Alle voorbereidingen die nodig zijn voor het vastleggen van de verplichtingen: 1) Informatie opvragen bij afdeling data 2) Informatie verwerken in Excel bestand 3) Project aanmaken in Empire en vervolgens Excel bestand inlezen 4) Financiële verplichting vastleggen aan de hand van contract afspraken - Contractbeheer.
- Agendabeheer; - Afspraken en overleggen plannen (zowel intern als extern); - Beheer van mailbox manager (incl. archief); - Ontvangen van externe gasten; - Voorbereiden vergaderingen d.m.v. agenda met bijbehorende stukken; - Deadlines bewaken, ook voor manager; - Redigeren van teksten.
Secretaresse op de afdelingen: - Financiën 2007-2011 - Risicocontrol & Audit 2011-2016 Werkzaamheden: - Agendabeheer; - Afspraken en overleggen plannen (zowel intern als extern); - Beheer van mailbox manager (bij afwezigheid van Management Assistent); - Beheer van Archief; - Ontvangen van externe gasten; - Voorbereiden vergaderingen d.m.v. agenda met bijbehorende stukken; - Redigeren van teksten.
Administratieve ondersteuning bij schadeafhandeling, archiefwerkzaamheden en verwerken van inkomende en uitgaande postafhandeling (fysiek als digitaal).
Afd. aandelen en obligaties.