Bocholt, North Rhine-Westphalia, Germany
Ich vereine kaufmännische Projektkoordination, Prozessmanagement und Ausbildungsverantwortung in einer vielseitigen Schnittstellenrolle zwischen Technik, Verwaltung und Menschen. Im Projektumfeld unterstütze ich unsere Teams in allen kaufmännischen Belangen von Angebots- und Nachtragsbearbeitung über Rechnungsprüfung und Honorarplanung bis zur Kapazitätssteuerung. Als Key-Userin für iTWO begleite ich die digitale Rechnungs- und Nachtragsprüfung und trage zur Optimierung interner Abläufe bei. Gleichzeitig bin ich Power-Userin des ERP-Systems Abacus und übernehme die Schnittstellenkommunikation zwischen Mitarbeitenden, Key-Usern und IT praxisnah, lösungsorientiert und effizient. Im Standortmanagement sorge ich für einen reibungslosen Ablauf: Ich organisiere den Kfz-Pool, koordiniere Handwerker und IT-Themen, plane Events, halte Büro- und Arbeitsmittel am Laufen und bin zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen vor Ort. Als Ausbilderin im organisatorischen Bereich begleite ich unsere Auszubildenden durch den betrieblichen Alltag – verbindlich, unterstützend und mit Blick auf persönliche Entwicklung und Kommunikation. Ich halte Prozesse in Bewegung, finde pragmatische Lösungen und sorge dafür, dass Projekte und Niederlassung gleichermaßen rundlaufen im Detail wie im Gesamtbild.
Ingenieurbüro für Filter- und Umwelttechnik